Co to jest planowanie naprawy firmy?

Planowanie odzyskiwania po awarii, znane również jako planowanie odzyskiwania po awarii, jest rodzajem strategii zaprojektowanej, aby pomóc firmie w przezwyciężeniu zdarzeń, które w przeciwnym razie groziłyby uszkodzeniem lub nawet zamknięciem działalności firmy. Planowanie tego typu zazwyczaj koncentruje się na radzeniu sobie z sytuacjami awaryjnymi, takimi jak klęski żywiołowe, utrata zasilania kluczowych obiektów w ramach funkcjonowania firmy, a nawet stratami spowodowanymi szpiegostwem korporacyjnym, które narusza bezpieczeństwo firmy i stwarza problemy dla wewnętrznych systemów firmy. biznes.

Ideą planowania naprawczego firmy jest wyposażenie firmy w konkretne plany działania, które można wdrożyć w przypadku wystąpienia jakiejś katastrofy. Zazwyczaj plan będzie zawierał takie elementy, jak przekierowanie funkcji do obiektów, które nie zostały dotknięte katastrofą, a nawet zlecanie niektórych funkcji partnerom-dostawcom, dopóki dotknięte obiekty nie będą mogły zostać naprawione i ponownie uruchomione. Zakres planowania będzie zwykle dążyć do uwzględnienia szerokiej gamy zdarzeń, w tym powodzi, szkód spowodowanych przez wiatr, pożarów, a nawet sytuacji obejmujących przewroty polityczne, wybuchy wojen lub zwykłą utratę mocy elektrycznej lub zdolności telekomunikacyjnych w wyniku poważnego burza.

Wybór odpowiednich elementów do uwzględnienia w planowaniu naprawy biznesowej będzie się nieco różnić w zależności od typu firmy. Ogólnie rzecz biorąc, każda funkcja, która jest kluczowa dla podstawowej działalności firmy, zostanie dokładnie oceniona i zostanie opracowany konkretny plan utrzymania tej funkcji nawet w sytuacjach katastroficznych. W ramach tego planu przygotowanie tak zwanej procedury eskalacji jest wspólne dla planowania naprawy. Ten proces eskalacji generalnie dopuszcza pewne zmienne w oparciu o różne scenariusze, które mogą wystąpić, zapewniając alternatywne kroki oparte dokładnie na tym, co dzieje się w ramach sytuacji katastrofy.

Zadawanie kilku kluczowych pytań często pomaga w procesie planowania naprawy firmy. Kluczowe jest zidentyfikowanie kluczowych funkcji i działów, które muszą pozostać sprawne, lub przynajmniej sposobu przeniesienia tych funkcji do innych obiektów bez przerw w świadczeniu usług. Zabezpieczenie sprzętu zapasowego, który można szybko uruchomić, jest również ważne w procesie planowania. Nawet coś tak prostego, jak ustalenie, kto będzie zarządzał jakimi zadaniami w przypadku katastrofy, pomoże usprawnić realizację planu i uniknąć marnowania wartościowego czasu i zasobów.

Każda firma powinna zaangażować się w jakiś rodzaj planowania naprawy biznesu. Nawet małe firmy mogą skorzystać na ustaleniu, jak radzić sobie z lokalnymi problemami, takimi jak niesprzyjające warunki pogodowe, które mogą przerwać działalność i mieć negatywny wpływ na zdolność firmy do obsługi klientów. W zależności od charakteru firmy i zakresu scenariuszy, które należy wziąć pod uwagę, zadanie planowania odzyskiwania firmy może być nieco uproszczone lub może wymagać kompleksowych rozwiązań, które uwzględniają szeroki zakres potencjalnych katastrof.