Podstawa alokacji jest podstawą służącą do podziału pozycji na grupę podobnych pozycji. Może istnieć jedna reguła przydzielania sumy do grupy podobnych pozycji lub może istnieć zestaw reguł używanych do dzielenia sumy pomiędzy różnych członków grupy. Tradycyjnie w rachunkowości opartej na kosztach używana jest jedna reguła, a w rachunkowości opartej na działaniach stosuje się wiele reguł. Każda organizacja określa sposób, w jaki będzie realizowała swoją bazę alokacyjną.
Rodzaje reguł, które mają być stosowane w podstawie alokacji, różnią się w zależności od branży i aplikacji, dla której nastąpi alokacja. W rachunkowości finansowej zasady alokacji mogą być określone przez ogólnie przyjęte praktyki księgowe w danej jurysdykcji. Rachunkowość zadaniowa może mieć większą swobodę w sposobie realizacji alokacji, o ile jej wdrażanie odbywa się zgodnie z ogólnie przyjętymi praktykami w branży. Każda branża może ustalać standardy, w jaki sposób ustalana jest podstawa alokacji, a także kto ma prawo do ustalania podstawy alokacji.
Niektóre branże mogą mieć produkty od wielu właścicieli przechodzące przez jedną lokalizację. W tej lokalizacji firma odpowiedzialna za pomiar wolumenu produktu jest odpowiedzialna za podział wolumenu produktu pomiędzy różnych właścicieli. Operator systemu, przyjmujący dostawę produktu lub ogólnie przyjęte praktyki mogą wyznaczyć podstawę alokacji dla tej konkretnej lokalizacji.
W sytuacji rachunkowości finansowej ogólnie przyjęte praktyki księgowe określają parametry, w jaki sposób można uzupełnić podstawę alokacji. Na przykład pierwszy produkt w systemie może najpierw otrzymać swoją porcję. Alternatywnie, ostatni produkt w systemie może otrzymać przydział jako pierwszy lub wszystkie produkty w systemie mogą otrzymać proporcjonalną część dostępnego wolumenu.
W ramach gazociągu ziemnego podstawa alokacji w każdym z punktów jego odbioru i odbioru może być ustalona odmiennie. Podmiot realizujący dostawę gazu ziemnego do gazociągu może ustalić schemat alokacji poszczególnych rachunków w punkcie przyjęcia do gazociągu. Strona dostawy może ustalić ten program na podstawie ceny, jaką każda ze stron zapłaciła producentowi gazu ziemnego. Przedsiębiorstwo użyteczności publicznej odbierające gaz z rurociągu opuszczającego system rurociągu zwykle ustala schemat alokacji dla tej lokalizacji. Przedsiębiorstwo energetyczne może ustalić swoją podstawę alokacji w oparciu o klasę usług swojej taryfy jako podstawę alokacji gazu pomiędzy stronami odbierającymi gaz w jego punkcie wejścia.