Bilans jest jednym z kilku różnych sprawozdań finansowych, które dają wgląd w kondycję finansową organizacji w określonym czasie. W niniejszym sprawozdaniu finansowym oprócz podkategorii znajdują się główne kategorie, takie jak aktywa, pasywa i kapitał własny. Pozycja bilansu to informacje finansowe, które reprezentują każdą z tych grup w chwili obecnej w organizacji. Pojedyncza pozycja bilansu nie przedstawia pełnego obrazu finansowego organizacji, ale w połączeniu te dane mogą określić, w jaki sposób można osiągnąć zyski i sprzedaż w przyszłości.
Prezentacja pozycji bilansu może się różnić w zależności od sposobu, w jaki firma wybierze wyświetlanie tych informacji. Organizacja może zdecydować się na włączenie części bilansowej kwartalnego lub rocznego rachunku zysków i strat, który jest kolejnym powszechnym sprawozdaniem finansowym publikowanym przez firmy, na samym początku dokumentu finansowego. Każda pozycja bilansu może być zgrupowana w jednej z dwóch kolumn na stronie lub każda pozycja może być wyświetlana w pionie bez rozdzielenia w dół środka wyciągu. Przedmioty, które najszybciej można zamienić na gotówkę, są zazwyczaj wymienione na górze. Są to najbardziej płynne pozycje bilansowe w sprawozdaniu finansowym.
Wspólne pozycje bilansu mogą zawierać wartość aktywów firmy, takich jak gotówka, produkty i sprzęt, oprócz zobowiązań lub zobowiązań finansowych. Ponadto istnieją różne rodzaje aktywów i pasywów, z których każdy jest wymieniony jako osobna pozycja bilansu. Na przykład środki trwałe to przedmioty materialne, w tym meble, wyposażenie i infrastruktura, żeby wymienić tylko kilka. Zadłużenia wykraczające poza bieżący okres sprawozdawczy są uważane za zobowiązania długoterminowe i są one również wykazywane oddzielnie. Inną pozycję bilansu stanowią interesariusze kapitałowi.
Istnieje równanie matematyczne, które pokrywa się z bilansem. Jest to połączenie zobowiązań z kapitałem własnym reprezentujące aktywa organizacji. Firma wykorzystuje aktywa do bieżącej działalności organizacji.
Wartości w bilansie są dokładnym obrazem sytuacji finansowej firmy w momencie złożenia dokumentu, ale te pozycje nadal się zmieniają. Niemniej jednak to zgłoszenie jest wykorzystywane przez profesjonalistów z branży, takich jak analitycy badań oraz kadra kierownicza firmy, do prognozowania przyszłego stanu finansowego organizacji. Rada dyrektorów organizacji może również wykorzystać pozycje bilansowe do wskazania kierownictwu firmy przyszłych celów finansowych.