Prezentacja komunikacji biznesowej to prezentacja informacyjna, zwykle w formie slajdów PowerPoint, której towarzyszy krótkie przemówienie. Prezentacje mogą mieć wiele różnych celów, od marketingu i reklamy po badania i pomiary lub zaangażowanie pracowników. Prezentacje mogą być kierowane do publiczności od 10 do 15 współpracowników po salę konferencyjną wypełnioną kilkuset potencjalnymi klientami.
W dużych firmach często jest dyrektor ds. komunikacji, który odpowiada za zarządzanie zarówno komunikacją wewnętrzną, jak i zewnętrzną. Pomaga to zapewnić spójność komunikatów we wszystkich prezentacjach komunikacji biznesowej. Jednak w mniejszych firmach prezentacje mogą być tworzone przez osoby pracujące na wielu różnych poziomach w organizacji. W zależności od charakteru projektu może być wymagany proces zatwierdzania prezentacji.
Jeśli jesteś odpowiedzialny za tworzenie prezentacji komunikacji biznesowej, pamiętaj, że ludzie mają bardzo krótki czas skupienia uwagi. Nie zanudzaj odbiorców niepotrzebnymi szczegółami. Utrzymuj prezentację tak prostą, jak to tylko możliwe, wybierając od trzech do pięciu kluczowych punktów do podkreślenia. Jeśli musisz omówić dużo materiału, krótko przejrzyj kluczowe punkty w środku prezentacji, aby upewnić się, że publiczność pamięta wszystko, co zostało powiedziane.
Jeśli chodzi o design, do prezentacji w komunikacji biznesowej najlepiej sprawdza się prostota. W razie potrzeby dodaj kolory i logo swojej firmy. Zachowaj wybór czcionki do maksymalnie dwóch lub trzech różnych krojów, upewniając się, że cały tekst jest łatwy do odczytania. Używaj zdjęć, jeśli pomagają wspierać przesłanie prezentacji, ale unikaj clipartów, które są niczym więcej niż niepotrzebnym bałaganem. Animacje i efekty dźwiękowe należy stosować ostrożnie, ponieważ wiele osób uważa te dodatki za irytujące w środowisku zawodowym.
W zależności od celu prezentacji Twoja firma może chcieć udostępnić ją online innym osobom. Prezentacje online łączące slajdy PowerPointa z materiałami audio lub wideo do pobrania stają się coraz popularniejszym sposobem, w jaki korporacje reklamują się potencjalnym klientom lub potencjalnym pracownikom. Na przykład konsumenci szukający dużych zakupów często chcą przeglądać prezentacje sprzedażowe firmy w ramach procesu porównywania cen.
Tworzenie prezentacji komunikacji biznesowej jest popularnym tematem dyskusji na kursach biznesowych na poziomie uczelni. Istnieje jednak również wiele zajęć z kształcenia ustawicznego i samouczków online, które mają pomóc ludziom w przygotowaniu bardziej efektywnych prezentacji. Jeśli nie masz pewności co do swoich umiejętności komunikacyjnych, rozważ skorzystanie z tych zasobów jako inwestycję w przyszły sukces zawodowy.