Wprowadzanie danych może odbywać się na kilka sposobów, w tym przez wprowadzanie danych. Przy wprowadzaniu danych dane są umieszczane w wybranych polach bazy danych przez człowieka za pomocą urządzenia takiego jak mysz, klawiatura, ekran dotykowy, rysik lub alternatywnie oprogramowanie do rozpoznawania mowy. Przechwytywanie danych to rodzaj wprowadzania danych, w którym nie ma wprowadzania danych. Zamiast tego dane są gromadzone w związku z oddzielną czynnością.
Jednym z urządzeń biorących udział w tej metodzie są kasy supermarketowe wyposażone w czytniki kodów kreskowych. Czytniki te to urządzenia elektroniczne, które wykorzystują wiązkę lasera do skanowania kodu kreskowego. Są one klasyfikowane jako bezdotykowe urządzenia do automatycznego przechwytywania danych i muszą znajdować się blisko skanowanego materiału, aby go odczytać.
Czytniki pasków magnetycznych, zwane również urządzeniami do przeciągania kart, zbierają informacje przechowywane w materiale magnetycznym znajdującym się na kartach bankowych, obciążeniowych i kredytowych. Informacje te często zawierają numer konta, własny numer identyfikacyjny klienta i inne informacje. Bankomaty również mogą odczytać te informacje. Jeśli pasek magnetyczny zostanie uszkodzony lub wystawiony na działanie silnego pola magnetycznego lub elektrycznego, informacji nie będzie można odzyskać.
Terminal w punkcie sprzedaży (POS), za pomocą którego dokonywane są transakcje kartą kredytową i zatwierdzane, odczytuje nazwę banku i numer rachunku klienta karty przeciągniętej przez czytnik paska magnetycznego. Jeżeli bank odpowie, że środki są dostępne, terminal POS przelewa zatwierdzoną kwotę na konto sprzedawcy, kończąc transakcję wydrukowanym paragonem.
Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) polega na konwersji zdigitalizowanego obrazu tekstu utworzonego drukiem lub odręcznie na znaki rozpoznawalne przez programy do przetwarzania tekstu. Służy również do przechowywania dokumentów w formacie elektronicznym bez konieczności ponownego ręcznego wprowadzania danych.
Identyfikacja radiowa (RFID) to technologia przechwytywania danych, w której identyfikacja przedmiotów odbywa się za pomocą dołączonych do nich transponderów. Transponder to rodzaj urządzenia radioprzekaźnikowego, które jest pasywne. Jego funkcją jest bierna odpowiedź poprzez powtórzenie oryginalnego sygnału lub zakodowanego sygnału rozpoznawczego po uderzeniu przez sygnał inicjujący. RFID działają z większych odległości niż czytniki kodów kreskowych, co jest jedną z ich wartości.