Pracownicy zajmujący się wprowadzaniem danych wprowadzają niezbędne informacje do komputerowych systemów przetwarzania dla pracodawców. Zazwyczaj praca jako pracownik wprowadzania danych nie wymaga wykształcenia policealnego, ale wymaga dobrej komunikacji i umiejętności pisania na klawiaturze. Zadania wprowadzania danych istnieją w wielu różnych branżach, w tym w branży finansowej, detalicznej i medycznej.
Pracownicy zajmujący się wprowadzaniem danych potrzebują różnych umiejętności, w tym umiejętności słuchania, prawidłowej gramatyki, umiejętności pisania na klawiaturze i dbałości o szczegóły. Zadania wprowadzania danych wymagają również, aby pracownicy byli dostępni przez wiele zmian i godzin. Praca jest stacjonarna, a większość dnia spędza się siedząc przy biurku i komputerze.
W branży finansowej pracownicy zajmujący się wprowadzaniem danych pomagają przy wprowadzaniu danych osobowych, transakcjach bankowych i innych transakcjach finansowych. Obejmuje to zadania wprowadzania danych w bankach, firmach maklerskich i agencjach rządowych, takich jak Internal Revenue Service. Inne stanowiska związane z wprowadzaniem danych związanych z finansami obejmują stanowiska w firmach księgowych i firmach obsługujących pożyczki.
Sprzedawcy detaliczni zatrudniają pracowników do wprowadzania danych do wprowadzania zamówień katalogowych i przetwarzania poczty przychodzącej. Pracownicy zajmujący się wprowadzaniem danych mogą również wprowadzać informacje o cenach i zapasach. W magazynach pracownicy wprowadzania danych odpowiadają za przetwarzanie przychodzących i wychodzących paczek oraz dostaw.
Firmy zajmujące się produktami konsumenckimi zatrudniają również pracowników do wprowadzania danych. Stanowiska te pomagają wprowadzać i zestawiać komentarze klientów, w tym skargi i wątpliwości. Mogą zestawiać dane z kilku źródeł, aby pomóc kierownictwu lepiej radzić sobie z ilością danych przychodzących z różnych źródeł, w tym klientów, dostawców i pracowników.
Gabinety lekarskie, apteki, szpitale i firmy świadczące usługi medyczne zatrudniają pracowników do wprowadzania danych do różnych celów. Pracownicy zajmujący się wprowadzaniem danych wprowadzają informacje o pacjencie i aktualizują osobistą dokumentację medyczną. Mogą również dodawać notatki lekarskie do plików, skanować dokumenty, aktualizować ubezpieczenie i wprowadzać szczegóły recepty.
Istnieją inne możliwości dla specjalistów wprowadzania danych. Firmy ubezpieczeniowe zatrudnią pracowników do wprowadzania danych do wprowadzania informacji o roszczeniach. Korporacje płacowe zatrudniają specjalistów ds. wprowadzania danych do wprowadzania danych ważnych dla przetwarzania płac, takich jak przepracowane godziny i stawka płac. Pracownicy zajmujący się wprowadzaniem danych mogą również znaleźć pracę w firmach rozliczeniowych i windykacyjnych.
Oprócz tradycyjnych stanowisk związanych z wprowadzaniem danych, osoby fizyczne mogą znaleźć pracę obejmującą połączenie wprowadzania danych i innych obowiązków. Na przykład, pracownicy wprowadzania danych mogą zostać zatrudnieni do edycji wcześniej wprowadzonych danych. Wymaga to przejrzenia dużej ilości danych, wyszukiwania błędów i ich poprawiania. Weryfikacja zadań i kopiowanie rekordów może być również dostępne dla tych, którzy chcą znaleźć stanowisko do wprowadzania danych.