Prawie za każdym razem, gdy dana osoba przeprowadza transakcję z firmą, otrzyma jakiś pokwitowanie. Większość firm używa drukarki do drukowania paragonów. Dwa najczęstsze rodzaje papieru, na którym drukowane są paragony, to papier termiczny i wstępnie zadrukowany. Dostarczeniu klientom paragonów termicznych towarzyszy kilka zalet. Wśród tych zalet jest to, że paragony termiczne są produkowane szybko, atrament na paragonach termicznych utrzymuje się przez długi czas i pochodzi z drukarek, które są urządzeniami typu plug-and-play.
Gdy firma dostarcza klientowi paragon termiczny, może to zrobić w bardzo szybki i cichy sposób. Paragony pochodzą z drukarki termicznej, która wykorzystuje ciepło lub żywicę woskową do wytwarzania obrazów na paragonie. Większość drukarek termicznych jest zsynchronizowana z systemem punktów sprzedaży (POS), co pozwala na wydrukowanie paragonu zaraz po dokonaniu transakcji. Żaden klient nie chce długo czekać na paragon, dlatego bardzo ważne jest, aby wszystkie firmy rozważyły dostarczenie klientom paragonu termicznego.
Paragony termiczne mają również zdolność trwałości przez długi czas — wielokrotnie, dłużej niż 50 lat. W pewnym momencie odbiór termiczny nie mógł trwać długo ze względu na zniekształcenia i/lub blaknięcie, co było zwykle wynikiem wystawienia odbioru termicznego na działanie ciepła lub długich okresów światła. Wraz z rozwojem technologii na przełomie XXI wieku postęp pomógł w stworzeniu drukarek termicznych, które były w stanie drukować paragony o wydłużonym okresie trwałości.
Jednym z najkorzystniejszych aspektów paragonów termicznych jest to, że są one produkowane na drukarkach, które są urządzeniami typu plug-and-play. Tego typu urządzenia są kompatybilne z prawie każdym rodzajem komputerowego systemu operacyjnego. Wszystko, co użytkownik musi zrobić, to podłączyć go i automatycznie pobrać wymagane oprogramowanie i sterowniki, zanim będzie gotowy do użycia.
Zapewnienie klientom paragonów termicznych okazuje się również bardzo ekonomicznym wyborem dla dużej ilości firm. Pokwitowanie termiczne pochodzi z drukarki, która nie wymaga tonera, wkładów atramentowych ani taśm. Zamiast tego używa papieru wrażliwego na ciepło, który jest zwykle droższy niż zwykły papier do drukowania. Jednak paragony termiczne nadal wydają się być bardziej opłacalne niż inne rodzaje paragonów.