Raportowanie segmentowe to praktyka podziału kont w raporcie rocznym w celu uszczegółowienia działalności w szczegółowej części przedsiębiorstwa. W wielu krajach zasady rachunkowości oznaczają, że należy to zrobić, gdy firma może wyraźnie zidentyfikować sekcje o określonej wielkości. Chodzi o to, aby inwestorzy mieli lepszy wgląd w sposób prowadzenia firmy i potencjalne obszary problemowe.
Większość krajów, w których obowiązują takie zasady, postępuje zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej. Są to reguły i zasady uzgodnione przez organizacje międzynarodowe w celu ułatwienia porównywania wyników firm w różnych krajach. Zasady sprawozdawczości według segmentów znajdują się w sprawozdaniu MSSF nr 8, wydanym po raz pierwszy w 2006 r. i od tego czasu zaktualizowanym w kilku punktach. W Stanach Zjednoczonych zasady te opierają się i zastępują poprzednie przepisy krajowe znane jako Oświadczenie o Standardach Rachunkowości Finansowej numer 131.
Zgodnie z MSSF 8 istnieją trzy sytuacje, w których segment biznesowy musi być wyszczególniony w księgach rachunkowych. Po pierwsze, czy stanowi 10% więcej całkowitych przychodów firmy. Po drugie, jeśli jej zysk operacyjny stanowi 10% lub więcej całkowitego zysku operacyjnego firmy; nie obejmuje to ogólnych wydatków firmy, których nie można dokładnie przypisać do konkretnego obszaru działalności. Trzecia sytuacja ma miejsce, gdy aktywa segmentu stanowią 10% lub więcej łącznych aktywów firmy.
Istnieją pewne ograniczenia dotyczące tych wymogów dotyczących raportowania segmentów. Jednym z nich jest to, że firma powinna ogólnie wyszczególnić tylko do 10 różnych segmentów w swoim raporcie rocznym, nawet w rzadkiej sytuacji, gdy więcej niż 10 segmentów spełnia limity kwalifikujące. W tej sytuacji należy wymienić 10 największych segmentów ogółem.
Kolejną zasadą jest to, że wszystkie wymienione segmenty powinny się łączyć, aby stanowić co najmniej 75% całkowitego przychodu firmy. Jeśli tak nie jest, więcej segmentów musi być szczegółowych, nawet jeśli normalnie nie kwalifikują się. Raportowanie segmentowe nie jest potrzebne, jeśli firma uzyskuje co najmniej 90% swoich przychodów z jednego obszaru działalności, którego nie można podzielić. Istnieje również zasada, że po uszczegółowieniu segmentu powinien on zwykle być szczegółowo uszczegóławiany w przyszłych latach, nawet jeśli spadł poniżej kryteriów kwalifikacyjnych.
Dla każdego szczegółowego segmentu firma powinna wymienić wszystkie najważniejsze istotne czynniki. Mogą to być kontrakty rządowe, firmy zagraniczne i główni klienci. Raport powinien zawierać wystarczająco dużo szczegółów, aby inwestorzy mogli ocenić mocne i słabe strony segmentu.