Redaktor pracy dyplomowej to profesjonalista zajmujący się pisaniem i redagowaniem, który pracuje z osobami piszącymi artykuły, takie jak tezy i rozprawy. Chociaż z naukowego punktu widzenia nieetyczne jest, aby redaktor pracy magisterskiej tworzył jakąkolwiek część treści pracy magisterskiej, może on pomóc w skopiowaniu redakcji pracy, pracy nad poprawą stylu pisania i zasugerowaniu uczniowi restrukturyzacji obszarów pracy. W niektórych przypadkach redaktor może zasugerować, że do uzupełnienia artykułu potrzeba więcej treści lub więcej badań. Te sugestie mogą być bardzo pomocne, ale należy je przeanalizować z doradcą lub zaufanym profesorem. Wszelkie dodane treści i wszelkie nowe pomysły, które są wprowadzane do gazety, muszą być jednak generowane przez autora, a nie redaktora.
Często zdarza się, że redaktor prac dyplomowych jest dobrze zorientowany w wielu różnych stylach pracy magisterskiej. Na przykład różne gałęzie nauki wymagają różnego rodzaju formatowania, struktury i notacji. Redaktor pracy dyplomowej powinien posiadać wiedzę na temat tych różnych stylów i być w stanie pracować zgodnie z ich parametrami i wymaganiami.
Nie jest konieczne zatrudnienie redaktora pracy dyplomowej przed złożeniem pracy dyplomowej lub rozprawy. Jednak niektórzy ludzie, którzy mogą wierzyć, że ich zdolności badawcze są silniejsze niż ich umiejętności pisania, mogą uznać, że warto zatrudnić kogoś, aby upewnić się, że ich pomysły i badania są tak dobrze wyrażone, jak to możliwe, w ramach parametrów pracy. Przed zatrudnieniem redaktora pracy dyplomowej ważne jest, aby dowiedzieć się, czy w danej instytucji obowiązują zasady lub przepisy określające, w jaki sposób i kiedy redaktor pracy dyplomowej może być zatrudniony przez studentów. Rozsądne może być również poproszenie o referencje od profesorów w swoim programie lub od innych studentów, którzy są bardziej zaawansowani w pracy dyplomowej, ponieważ mogą oni udzielić porady, którzy redaktorzy pracy dyplomowej są najlepsi.
Są redaktorzy, którzy są w stanie pracować nad tezami o wielu odmianach. Na przykład są redaktorzy, którzy specjalizują się w pracy z uczniami szkół średnich, którzy piszą swoje pierwsze długie prace. Na przeciwległym krańcu są inni, którzy pracują wyłącznie nad rozprawami doktorskimi. Chociaż redaktor prac dyplomowych może pracować nad obydwoma rodzajami artykułów i wszystkim pomiędzy, często zdarza się, że ci profesjonaliści zajmujący się pisaniem i redagowaniem trzymają się jednego ogólnego obszaru.