Co to jest Rejestr Akcjonariuszy?

Rejestr akcjonariuszy to wykaz aktualnych inwestorów, którzy posiadają akcje wyemitowane przez daną spółkę. Lista tego typu jest zwykle aktualizowana na bieżąco, ponieważ akcje są kupowane i sprzedawane na rynku. W rejestrze przechowywane są szczegółowe informacje dotyczące każdego inwestora, w tym nazwa każdego inwestora oraz liczba posiadanych obecnie akcji. W zależności od praktyki spółki i wszelkich wymogów określonych przez lokalne przepisy i regulacje, w rejestrze akcjonariuszy mogą być również przechowywane dodatkowe informacje.

Chociaż zakres informacji w rejestrze akcjonariuszy będzie się nieco różnić w zależności od kraju, większość z nich będzie zawierać aktualne dane kontaktowe każdego inwestora. Obejmuje to pełną nazwę prawną inwestora, adres fizyczny i adres do korespondencji. Liczba akcji, które każdy inwestor obecnie posiada, jest również częścią podstawowego szczegółu. W niektórych przypadkach w rejestrze odnotowuje się zawód inwestora, a także cenę zapłaconą za każdą z akcji będących obecnie w posiadaniu każdego inwestora. Wraz z nadejściem komunikacji online nie jest niczym niezwykłym, że dane w rejestrze akcjonariuszy zawierają również informacje, takie jak adres e-mail i numer telefonu komórkowego, chociaż wiele firm uważa tego typu dane za opcjonalne, a nie wymagane.

W wielu krajach pewien rodzaj agencji regulacyjnej ustala podstawowe kryteria dotyczące informacji zawartych w rejestrze akcjonariuszy. Na przykład Komisja Papierów Wartościowych i Giełd w Stanach Zjednoczonych wymaga utrzymywania pewnych danych w rejestrze dla wszelkich akcji, które są przedmiotem obrotu na giełdach w tym kraju. Firmy nie ograniczają się tylko do uwzględniania danych wymaganych przez agencję regulacyjną. Oznacza to, że jeśli agencja nie wymaga umieszczenia adresów korespondencyjnych akcjonariuszy, ale statut spółki wymaga podania tych informacji, adresy pocztowe zostaną dołączone wraz z wszelkimi informacjami niezbędnymi do spełnienia standardów agencji regulacyjnej.

Ponieważ akcje są przedmiotem codziennego obrotu, proces prowadzenia aktualnego rejestru akcjonariuszy może być trudnym zadaniem. Dzięki technologii komunikacji elektronicznej proces jest znacznie prostszy niż w minionych latach. Chociaż w wielu przypadkach aktualizacja nie odbywa się w czasie rzeczywistym, firmy zwykle aktualizują rejestry, aby rejestrować wszelkie zakupy lub sprzedaże zrealizowane w ciągu ostatnich dwudziestu czterech godzin, chociaż agencje regulacyjne w niektórych krajach mogą wymagać, aby aktualizacje odbywały się w innych odstępach czasu, np. co tydzień lub co miesiąc.