W dziedzinie medycyny „rejestracja pacjentów” może odnosić się do dwóch różnych tematów. Jeden polega na gromadzeniu danych o nowych pacjentach w celu rozpoczęcia generowania rekordu pacjenta. Drugi polega na gromadzeniu informacji do wykorzystania w chirurgii wspomaganej komputerowo, gdzie bardzo szczegółowe i dokładne badania obrazowania medycznego mają na celu dokładne i bezpieczne prowadzenie komputera w chirurgii. Zamierzone znaczenie jest zazwyczaj jasne z kontekstu.
Rejestracja pacjenta przy wejściu do nowego szpitala, kliniki lub centrum leczenia jest rutyną. Pacjenci będą musieli wypełnić formularz przyjęcia z podstawowymi informacjami na ich temat i ich historię medyczną. Ponadto będą musieli podać dane kontaktowe. Szpital potrzebuje również gwarancji płatności, w tym wskazania strony odpowiedzialnej za płatność oraz informacji o rozliczeniu ubezpieczenia, jeśli pacjent posiada ubezpieczenie na pokrycie kosztów opieki zdrowotnej.
Podczas procesu rejestracji pacjentów pacjenci będą potrzebowali dostępu do swoich kart ubezpieczeniowych, aby rejestrować dane. Formularz powinien być szczegółowy i kompletny, a pacjenci powinni upewnić się, że aktualizują go, gdy coś się zmieni, na przykład adres lub ważne aspekty ich historii medycznej. Formularz zawiera pytania o wszelkie choroby przewlekłe, takie jak cukrzyca, wraz z historią rodzenia dzieci i innymi poważnymi zdarzeniami medycznymi, jeśli dotyczy. W sytuacji nagłej pacjent może przejść na leczenie bez rejestracji, ale formularz musi wypełnić znajomy lub członek rodziny, a pacjent musi później zweryfikować informacje. Gdy pacjent nie ma asystentów, a jego tożsamość nie jest znana, szpital może założyć tymczasową rejestrację.
W chirurgii rejestracja pacjenta obejmuje tworzenie zestawu obrazów referencyjnych za pomocą medycznego sprzętu do obrazowania i rejestrowanie obrazów w formacie cyfrowym, aby komputer mógł je odwzorować. Komputer może m.in. wskazać lokalizację guza. Zapewni to bardzo przydatne informacje zwrotne w chirurgii. Na przykład w neurochirurgii chora tkanka może wyglądać podobnie do zdrowej, a ręczne urządzenie może ostrzec chirurga, gdy znajdzie się w pobliżu guza, aby mógł go usunąć.
Ta forma rejestracji pacjenta zawiera szczegółowe informacje o ciele pacjenta. Informacje trafiają do karty pacjenta i mogą być przydatne w przyszłości przy innych zabiegach oraz wizytach kontrolnych, podczas których chirurg może chcieć sprawdzić, czy wzrost zareagował na leczenie. W niektórych przypadkach może działać za pomocą zastrzeżonego algorytmu, unikalnego dla konkretnego systemu komputerowego, ale surowe dane są nadal dostępne w razie potrzeby.