Repozytorium informacji to zbiór powiązanych ze sobą informacji przechowywanych w sieci na wielu serwerach. Tworzy ujednolicony zasób dla każdego podłączonego do systemu, aby uzyskać dostęp, gdy potrzebują informacji. Wiele organizacji korzysta z repozytoriów informacji do obsługi swoich danych i może współpracować z innymi, aby w razie potrzeby udostępniać materiały. Podstawowa technologia informacyjna może wymagać bardzo solidnej obsługi, aby obsłużyć ilość informacji i żądań. Termin ten może być również używany w odniesieniu do określonego rodzaju zarządzania danymi.
Repozytorium informacji regularnie deponuje odpowiednie dane wraz z metainformacjami. Użytkownicy, którzy chcą uzyskać dostęp do informacji, mogą przeprowadzić wyszukiwanie w celu znalezienia materiałów odpowiadających ich zainteresowaniom. Repozytoria mogą zawierać różne rodzaje informacji, w tym obrazy, wideo i tekst. Użytkownicy mogą mieć możliwość zawężenia wyszukiwania według typu, aby znaleźć określone materiały. Dostęp jest często ograniczony hasłami i innymi środkami bezpieczeństwa w celu ochrony integralności informacji i ograniczenia nadużyć systemu.
W sensie podejścia do zarządzania danymi, repozytorium informacji jest dodatkową przestrzenią do przechowywania danych. Gdy dane nie są już potrzebne na głównym serwerze lub obiekcie, można je przenieść do repozytorium informacji w celach archiwalnych. Zwalnia to miejsce w aktualnie używanych systemach bez niszczenia danych, które mogą być potrzebne później. Proces może zostać zautomatyzowany, aby ułatwić sprawne funkcjonowanie w systemie i zapewnić regularne, a nie przypadkowe przesyłanie danych.
Gdy dane trafiają do repozytorium informacji w celu przechowywania, system może je oznaczyć odpowiednimi informacjami i sprawdzić, czy identyczny plik już istnieje. Jeśli tak się stanie, duplikat może zostać zniszczony. System będzie przechowywać dane tak długo, jak jest to wskazane. Niektóre okresowo czyszczą, aby zwolnić miejsce, podczas gdy inne mogą być ustawione na przechowywanie danych w nieskończoność, o ile dane pozostają użyteczne, a system nadal działa.
Repozytoria informacji są często tworzone w sieciach i mogą zawierać kombinację komputerów w celu zapewnienia stabilności i niezawodności. Mogą zautomatyzować tworzenie kopii zapasowych na taśmie, dysku i innych nośnikach, aby zapewnić dostępność danych w razie potrzeby. Poleganie wyłącznie na jednej lokalizacji przechowywania danych może być niebezpieczne, ponieważ każdy problem w tej lokalizacji może spowodować trwałą utratę danych. Personel informatyczny może zaprogramować automatyczne tworzenie kopii zapasowych w ramach rutynowej konserwacji, aby zapewnić płynne działanie systemu.