Rozliczenie wyciągowe to metoda rozliczeniowa, w której wszystkie rachunki z danego okresu są wyszczególnione w pisemnym dokumencie. Ten pisemny dokument, zwany oświadczeniem, wysyłany jest okresowo. Jest to alternatywa dla fakturowania w punkcie sprzedaży lub wymogu, aby klient płacił za każdy przedmiot osobno.
Często klient dokona wielu zakupów w określonym czasie. Firma mogła rozliczać klienta za każdy zakup z osobna. Byłoby to jednak czasochłonne i kosztowne.
Zamiast tego używane jest rozliczanie w formie wyciągu. Wszystkie zakupy z ustawionego okresu znajdują się na jednej liście. Lista zawiera dane dotyczące daty zakupu oraz należnej kwoty. Zwykle zawiera również szczegółowe informacje o rodzaju zakupu, takie jak zakupiony przedmiot lub zakupiona lokalizacja.
Płatności wyciągiem to standard dla firm obsługujących karty kredytowe. Konsumenci regularnie korzystają ze swoich kart płatniczych w całym cyklu rozliczeniowym, który zwykle wynosi 30 dni. Po zakończeniu cyklu rozliczeniowego wystawiany jest nowy wyciąg.
Zazwyczaj po wysłaniu wyciągu na wyciągu wyszczególniona jest należna kwota. Niektóre formaty rozliczeń na wyciągu wymagają od dłużnika zapłaty za wszystkie pozycje wymienione na wyciągu w całości w określonym terminie. Na przykład American Express ma pewne karty, które wymagają od klientów spłacania salda w pełnej wysokości każdego miesiąca, a dostawcy do profesjonalnych korporacji, którzy korzystają z rozliczeń wyciągowych, mogą również wymagać pełnej miesięcznej płatności.
W niektórych przypadkach nie wszystkie pozycje wymienione na wyciągu muszą być w całości opłacone. Zamiast tego, wyciąg zawiera minimalną kwotę należną na poczet należnego salda. Klient może zapłacić minimum lub cokolwiek poza minimum, które chce, a pozostałe saldo jest przenoszone na następny wyciąg.
Istnieje wiele korzyści dla firm, które korzystają z rozliczania wyciągami. Fakturowanie wielu zakupów na jednym rachunku jest znacznie bardziej opłacalne i wydajne niż wysyłanie kilku małych rachunków w ciągu miesiąca. Firma może określić długość cyklu rozliczeniowego przed wysłaniem wyciągu. Rozliczanie wyciągów pozwala również na łatwiejsze prowadzenie ewidencji, ponieważ wszystkie zakupy są wyszczególnione w jednym formularzu.
Klienci również odnoszą korzyści, ponieważ mogą dokonać jednorazowej płatności. Na przykład klienci kart kredytowych prawdopodobnie uznaliby za niewygodne, gdyby byli zobowiązani do wysyłania płatności do firmy obsługującej karty kredytowe za każdym razem, gdy obciążali swoją kartę. Świadczenie z tytułu prowadzenia ewidencji, które przysługuje firmom, dotyczy również konsumentów, którzy mogą zapisywać swoje wyciągi i ewidencjonować wszystko, co pobrali w ciągu miesiąca.