Czasami skracane do proword, słowo proceduralne jest jednym z zestawu słów używanych w komunikacji radiowej w przedsięwzięciach wojskowych i cywilnych. Często używane, gdy jedna lub obie strony podróżują, na przykład na statkach lub samolotach, słowa procedury pozwalają na jasną, zwięzłą komunikację z małą szansą na nieporozumienie. Chociaż są często używane w ogólnej komunikacji, często są wykorzystywane w sytuacjach awaryjnych.
Mogą istnieć pewne drobne różnice, wśród których słowa proceduralne są używane dla danej organizacji, ale ogólnie rzecz biorąc, słowa te są uznawane na arenie międzynarodowej i mają takie samo znaczenie we wszystkich krajach i organizacjach. Słowa proceduralne są zwykle używane do kilku zadań, takich jak pytanie lub potwierdzenie klarowności sygnału. Wskazują również, że wiadomość jest przychodząca lub zakończona, została odebrana lub musi zostać powtórzona. Dodatkowo szybko informują o sytuacji awaryjnej.
Kontrole sygnału są często stosowane przed przesłaniem rzeczywistej wiadomości. Używane do określenia przejrzystości i siły połączenia, kontrole sygnału są zwykle inicjowane przez jedną stronę przy użyciu słowa procedury „sprawdzenie radia” lub „jak czytasz”. Siła sygnału i wyrazistość odbieranej transmisji są określane na pięciopunktowej skali, przy czym każdy punkt odpowiada innemu słowu.
Na przykład, siła piątki jest „głośna”, a wyraźna piątka jest „czysta”, podczas gdy siła dwójki „zanika”, a przejrzystość jest „przerywana”. Respondent może użyć słowa procedury „głośno i wyraźnie” lub „pięć na pięć”, aby wskazać silne, wyraźne połączenie lub „zanikanie i przerywane” lub „dwa na dwa”, aby wskazać słabe połączenie. Alternatywnie, jeśli sygnał jest „głośny i wyraźny”, można również użyć słowa proceduralnego „roger” oznaczającego „odebraną wiadomość”.
Wiele słów opisujących procedury oznacza prawie to samo, ale ma niewielkie różnice w znaczeniu. Na przykład, takie jak „roger”, „wilco” jest używane do wskazania, że wiadomość została odebrana, ale także wskazuje, że wszystkie instrukcje zawarte w tej wiadomości zostaną wykonane. Podobnie słowa „over” i „out” wskazują, że transmisja się zakończyła, ale w przeciwieństwie do „out”, „over” oznacza, że wymagana jest odpowiedź. Inne słowa są zaprojektowane po prostu dla zwiększenia przejrzystości odpowiedzi. Na przykład każda odpowiedź „tak” lub „nie” jest udzielana jako „potwierdzająca” lub „negatywna”.
Chociaż słowa proceduralne pomagają w jasnej i szybkiej komunikacji w każdej sytuacji związanej z przesyłaniem wiadomości radiowych, są szczególnie ważne w sytuacjach awaryjnych. Prawdopodobnie najbardziej znanym słowem dotyczącym procedury awaryjnej jest „mayday”. To słowo zazwyczaj rozpoczyna wezwanie pomocy, zwykle na statku lub samolocie, i jest powtarzane kilka razy na początku i ponownie na końcu wiadomości.