System zleceń pracy to metoda alokacji kosztów stosowana w rachunkowości zarządczej. System zleceń pracy najlepiej sprawdza się w przypadku firm, które produkują pojedyncze towary lub odrębne usługi dla klientów. System śledzi materiały bezpośrednie, robociznę bezpośrednią i ogólne koszty produkcji dla każdego projektu z osobna. Firmy usługowe również intensywnie korzystają z tego systemu. Na przykład księgowi i prawnicy rozliczają klientów za określone czynności związane z pracą. Prowadzenie dokumentacji może być dość skomplikowane, aby dokładnie śledzić wszystkie dokumenty w systemie.
Materiały bezpośrednie to wszystkie surowce niezbędne do wytworzenia produktu. Aby rozpocząć śledzenie zlecenia, system zamówień będzie zazwyczaj wymagał wykazu towarów. Księgowi zarządcy będą rejestrować informacje z tego pokwitowania w raporcie księgowym. Wszelkie dodatkowe zestawienia towarów dla projektu również trafią do tego raportu. Informacje zawierają dane dotyczące wyłącznie użytych materiałów i przydzielonych do projektu.
Praca bezpośrednia obejmuje wszystkie roboczogodziny wymagane do przekształcenia surowców w wyroby gotowe. System zleceń pracy śledzi te informacje według pracy przy użyciu kart czasu pracy pracowników. Księgowi rejestrują czas pracy każdego pracownika przy pracy lub projekcie. Większość firm może codziennie śledzić te informacje, korzystając z elektronicznego systemu pomiaru czasu. Systemy ręczne mogą wymagać rejestrowania i raportowania danych co tydzień lub co miesiąc, aby skrócić czas poświęcony na ten proces.
Narzuty produkcyjne to ostatnia część kosztów w systemie zleceń. Koszty ogólne reprezentują wszystkie pozycje pośrednio związane z produkcją towarów lub usług. Większość firm stosuje koszty ogólne produkcji, stosując z góry ustaloną stawkę kosztów ogólnych. Obliczenie to szacowane koszty ogólne podzielone przez szacowaną produkcję. Oczekuje się wspólnego dzielnika bezpośrednich godzin pracy dla projektu; wynikowa liczba jest następnie stosowana do projektu przy użyciu bezpośrednich godzin pracy.
Firma spodziewa się 400,000 40,000 dolarów amerykańskich (USD) w kosztach ogólnych produkcji i 10 38,000 godzin pracy bezpośredniej przy projekcie. Stawka nakładania kosztów produkcji wynosi 380,000 USD za godzinę pracy. Jeśli rzeczywiste koszty pracy dla projektu wynoszą XNUMX XNUMX godzin pracy bezpośredniej, całkowity koszt produkcji dla projektu wynosi XNUMX XNUMX USD. To kończy stosowanie kosztów projektu, oszczędzając odpisywanie różnicy w oczekiwanych narzutach produkcyjnych.
Pozostałe 20,000 XNUMX USD kosztów ogólnych produkcji wymaga korekty wpisu księgowego w księgach firmy. Większość firm księguje szacunkowe koszty produkcji w swoich księgach w ramach systemu zleceń pracy. Wpisem do usunięcia tej informacji jest uznanie rachunku kosztu sprzedanych towarów w celu usunięcia niepotrzebnej części kosztów produkcji.