Transakcja z podmiotem powiązanym to transakcja związana z działalnością gospodarczą przeprowadzana między dwiema stronami, które są ze sobą powiązane. Ta relacja daje jednej stronie kontrolę nad transakcją lub wpływ na drugą. Takie transakcje są legalne, ale mogą powodować konflikty interesów i istnieją pewne okoliczności, w których nie będą dozwolone. Spółki notowane na giełdzie są zobowiązane do ujawniania transakcji z podmiotami powiązanymi w swoich sprawozdaniach finansowych.
W przypadku spółek, dla których ujawnienie jest prawnie wymagane, transakcja z podmiotem powiązanym może mieć miejsce pomiędzy spółką a głównym udziałowcem, kierownikiem, dyrektorem lub członkiem rodziny któregokolwiek z poprzednich. We wszystkich tych klasach firmy i ludzie nawiązują szczególne relacje. Spółki zazwyczaj zbierają panele, aby podejmować decyzje dotyczące proponowanych transakcji z podmiotami powiązanymi w celu ustalenia, czy transakcja jest legalna i uzasadniona.
Kwestie brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o transakcji z podmiotem powiązanym obejmują korzyść zarówno dla spółki, jak i drugiej strony wraz z wartością transakcji i charakterem transakcji. Jeżeli firma podejrzewa, że może powstać konflikt interesów, na przykład gdy jest gotowa do zawarcia umowy ze sprzedawcą w ramach transakcji z podmiotem powiązanym bez uwzględniania cen u innych dostawców, nie zrealizuje transakcji. Podobnie, jeśli transakcje wydają się nielegalnymi praktykami biznesowymi, firma nie ruszy do przodu. Firmy chcą również uniknąć skandali i dlatego mogą zdecydować się na odrzucenie proponowanej transakcji, nawet jeśli jest ona zgodna z prawem, jeśli uważają, że ludzie mogą podejrzewać niestosowność.
Jeżeli panel stwierdzi, że transakcja z podmiotem powiązanym jest zgodna z prawem i leży w najlepszym interesie firmy, może wyrazić zgodę na przeprowadzenie transakcji. Z pewnością zdarzają się przypadki, w których transakcja z podmiotem powiązanym oferuje najlepszą ofertę dla spółki i jest korzystna również dla akcjonariuszy. Informacje o transakcji są zapisywane w notach księgowych w księgach firmy, aby osoby przeglądające sprawozdania finansowe mogły jasno zrozumieć charakter transakcji.
Spółki bez obowiązku raportowania mogą swobodnie angażować się w transakcje z podmiotami powiązanymi. Małe firmy często korzystają z ofert osób, z którymi łączą ich relacje, i odwdzięczają się, zatrudniając i promując te osoby. Praktyki te są czasami krytykowane, zwłaszcza w małych społecznościach, gdzie w wyniku utrwalonych nawyków i praktyk może być trudno włamać się do pewnych obszarów społeczności biznesowej.