Umowy uzupełniające to prawnie wiążące dokumenty, które służą do modyfikowania już obowiązujących umów. Ten rodzaj dokumentu jest czasami używany jako środek umożliwiający utrzymanie istniejącej umowy z tą samą datą wygaśnięcia, przy jednoczesnym dodawaniu lub usuwaniu niektórych postanowień lub warunków w stosunku pracy. Umowa uzupełniająca jest często idealnym rozwiązaniem, gdy nie ma potrzeby renegocjowania całkowicie nowej umowy w miejsce dotychczasowej umowy.
Ten rodzaj umowy ma tę zaletę, że umożliwia zmianę poprzedniej umowy przy stosunkowo niewielkim wysiłku. Zwykły proces to negocjacje między klientem a dostawcą w celu ustalenia, jakie zmiany zgadzają się wprowadzić w umowie, która obecnie reguluje ich stosunki pracy. Zmiany mogą wiązać się z modyfikacją kilku warunków w ramach obowiązującej umowy, ewentualnie dodaniem postanowień dotyczących nowej usługi lub produktu, który klient chce na bieżąco kupować. Dzięki takiemu podejściu wszelkie warunki i postanowienia, które nie są szczegółowo omówione w tekście umowy dodatkowej, pozostają nienaruszone i są uważane za wiążące na czas obowiązywania zmienionej umowy.
Podczas gdy wiele firm decyduje się na stworzenie nowej umowy i zasadniczo przekształcenie starej umowy w nową, umowa uzupełniająca eliminuje potrzebę tego rodzaju działalności. W wielu sytuacjach tworzenie nowej umowy wydłuża również czas trwania umowy, co może być lub nie być zadowalające dla klienta. W przypadku umowy uzupełniającej czas trwania umowy rzadko ulega zmianie. Zamiast tego zmienia się warunki obowiązujące przez pozostałą część okresu umowy, bez zobowiązania klienta do dłuższego okresu.
Istnieją różnice zdań co do korzyści związanych z uzupełniającym podejściem do umowy. Niektórzy uważają, że jest to przydatne narzędzie do aktualizacji istniejących umów bez konieczności przechodzenia przez proces zasadniczo rozpoczynania zupełnie nowej umowy. Ci, którzy uważają, że model umowy uzupełniającej jest nieco przestarzały, zwykle wskazują, że dodanie dodatków do istniejącej umowy może czasami powodować konflikty, które prowadzą do trudności między dwiema zaangażowanymi stronami, z powodu nieporozumień co do treści umowy głównej i dodatku . Stworzenie nowej umowy, zdaniem tych, którzy nie sprzyjają podejściu do umów uzupełniających, minimalizuje możliwość pomyłki, a tym samym pomaga utrzymać zaufanie i zaufanie między dostawcą a klientem.