Umowa na projekt wnętrz to dokument prawny, który określa warunki relacji pomiędzy projektantem wnętrz a klientem. Profesjonalne organizacje projektantów wnętrz zdecydowanie zalecają każdemu, kto rozpoczyna projekt wnętrza, uzyskanie umowy i dokładne zapoznanie się z umową. Wielu projektantów wnętrz utrzymuje podstawowe umowy, które można dostosować do drobnych prac, a umowę można również dostosować do projektu z pomocą prawnika, jak może to mieć miejsce w przypadku dużych projektów, takich jak ukończenie planu aranżacji wnętrz hotelu lub budynek biurowy.
W umowie na projekt wnętrz zawarto szereg postanowień. Umowa jasno określa zakres projektu i obowiązki projektanta wnętrz oraz ustala terminy poszczególnych etapów projektu. Umowy dotyczące projektowania wnętrz obejmują również omówienie wysokości opłat, w tym wyjaśnienie kosztorysu projektu oraz rodzaje wydatków, które mogą powstać w trakcie realizacji projektu.
Podobnie jak w przypadku innych rodzajów umów biznesowych, umowa dotycząca projektowania wnętrz zawiera również sekcję, która omawia opcje rozstrzygania sporów i co się stanie, jeśli jedna z zaangażowanych stron zdecyduje się zerwać umowę. Ta sekcja może nakazywać projektantowi lub klientowi zachowanie usług określonej firmy specjalizującej się w arbitrażu, w przypadku gdy relacja stanie się problematyczna. Określa również, która strona odpowiada za jakie koszty w przypadku zerwania umowy.
Celem umowy o projektowanie wnętrz jest upewnienie się, że obie strony dobrze rozumieją oczekiwania drugiej strony. Działa również jako ubezpieczenie na wypadek, gdyby projekt się nie udał, i określa obowiązki wszystkich stron. Umowa może również omawiać wykorzystanie podwykonawców i konsultantów oraz określać szczególne problemy, takie jak przyjazne dla środowiska pozyskiwanie materiałów lub stosowanie materiałów hipoalergicznych w schemacie projektowania.
Umowa zazwyczaj jest pisana przez architekta wnętrz po konsultacji z klientem na temat projektu. Klienci mają prawo zabrać umowę do domu i przejrzeć ją, a w przypadku dużych projektów dobrym pomysłem może być skorzystanie z prawnika, który sprawdzi umowę. Jeśli klienci mają spór co do klauzuli w umowie, chcą dodać materiał do umowy lub obawiają się części dokumentu, powinni poruszyć te kwestie przed podpisaniem umowy. Klienci nigdy nie powinni podpisywać umowy o aranżację wnętrz bez jej przeczytania i nie powinni bać się prosić o zmiany, aby upewnić się, że czują się komfortowo z warunkami umowy o aranżację wnętrz.