Umowa o rozwiązanie jest dokumentem, który formalnie kończy współpracę biznesową. Nie tylko kończy zobowiązania obu stron wobec drugiego partnera, ale wobec całej firmy. Służy również obu stronom jako sposób na uniknięcie przyszłych nieporozumień, a w wielu przypadkach przyszłych procesów sądowych lub roszczeń przeciwko którejkolwiek ze stron.
Umowy dotyczące rozwiązania zwykle następują po zmianie samej firmy lub indywidualnych celów partnerów. Może również nastąpić po osiągnięciu celów partnerstwa, w którym to przypadku partnerstwo nie jest już potrzebne. Bez względu na przyczynę rozwiązania, sam dokument zapewnia wszystkim zaangażowanym stronom całkowite oderwanie się od siebie i prawnie zwalnia jedną lub obie strony z wszelkich pozostałych zobowiązań wobec drugiej osoby lub samej firmy.
Standardowa umowa rozwiązania zawiera kilka sekcji informacji, ale można je zmienić, aby dopasować je do unikalnych potrzeb firmy. Dokument zazwyczaj zaczyna się od wprowadzenia danych osób, po których następuje krótki zarys historii partnerstwa, wszelkie pieniądze zaangażowane w biznes oraz podrozdział określający język używany w pozostałej części dokumentu. W następnej sekcji dokumentu podano lokalizację firmy, w tym stan, w którym się ona znajduje, jej adres i nazwę.
Dalej znajduje się sekcja znana jako „likwidacja”. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące rozwiązania, w tym którzy partnerzy uzyskają określone aktywa i obowiązki. Ta sekcja jest uważana za jedną z najważniejszych części umowy o rozwiązanie w długim okresie. Najważniejszą sekcją w krótkim okresie jest to, co następuje po „likwidacji”.
Kolejny obszar określa, za co każdy partner jest odpowiedzialny w związku z rozwiązaniem. Może to być wszystko, od tego, kto wypowiada wszelkie umowy najmu, do tego, kto publikuje publiczne powiadomienie o rozwiązaniu. Ważne jest, aby ten obszar był dokładny i uzgodniony przez wszystkie strony, aby uniknąć jakichkolwiek problemów z oficjalnym rozwiązaniem partnerstwa.
Kolejne dwa rozdziały dzielą zobowiązania i zwalniają obie strony od wszelkich przyszłych roszczeń wobec nich dotyczących wszelkich spraw związanych ze spółką. Jednak w większości przypadków strony mogą pozywać się wzajemnie, jeśli którykolwiek z zobowiązań uzgodnionych w rozwiązaniu nie zostanie dotrzymany. Ostateczny obszar umowy może zawierać wszelkie poprawki, może określać przepisy stanowe, które będą używane do interpretacji dokumentu i może zawierać sekcję znaną jako oświadczenie „bez dorozumianego zrzeczenia się”. Oznacza to, że jeżeli jedna ze stron zezwala drugiej stronie na zerwanie zobowiązania określonego w umowie, nie oznacza to, że strona zrzeka się prawa do żądania spełnienia tego zobowiązania w przyszłości.
Po wypełnieniu dokumentu i podpisaniu go przez wszystkich zainteresowanych partnerów w obecności świadka lub notariusza, każdy partner otrzymuje kopię umowy do swoich akt. Umowa o rozwiązanie może być prosta i sporządzona przez zaangażowane osoby. Skomplikowana umowa o rozwiązaniu powinna być jednak sporządzona przez profesjonalistę, aby uniknąć jakichkolwiek luk lub problemów z dokumentem w przyszłości.