Umowa zastępcza to umowa prawna stanowiąca, że jedna osoba lub podmiot gospodarczy zatrudni specjalistę do świadczenia określonej usługi. Zazwyczaj wyszczególnia zakres prac do wykonania i opłaty, które zostaną naliczone. Na przykład prawnicy często proszą swoich klientów o podpisanie umowy tymczasowej przed rozpoczęciem pracy nad sprawą. Często oprócz zawartej umowy wymagana jest opłata zaliczkowa lub depozyt, zanim specjalista rozpocznie pracę dla swojego klienta.
Wiele różnych typów profesjonalistów korzysta z umów zaliczkowych, aby zagwarantować swoje usługi. Fotograf może na przykład sporządzić tego typu umowę, aby zapewnić sobie dostępność na przyszłe wydarzenie, takie jak ślub. Nie tylko gwarantuje, że profesjonalista będzie pracował na wydarzeniu w dniu, w którym jest potrzebny, ale w większości przypadków określa również strukturę opłat. Niektóre osoby używają tego formularza zamiast umowy o świadczenie usług. W takich przypadkach dokumenty będą jednak prawdopodobnie obszerniejsze niż inne tego typu umowy.
Zwykle zwyczajowo drukowane są dwie kopie ostatecznej umowy o zrzeczenie się. Każda osoba zazwyczaj inicjałuje na dole każdej strony i podpisuje ostatnią, aby potwierdzić, że wszystkie postanowienia są zrozumiałe. Po podpisaniu dwóch egzemplarzy obie strony mają wówczas oryginalną wersję umowy.
Jeśli w umowie jest napisane coś, co wymaga rewizji, należy to zmienić przed podpisaniem. Jednak po wydrukowaniu umowy zaliczkowej nie zawsze jest konieczne ponowne drukowanie dokumentu, jeśli trzeba wprowadzić niewielką zmianę. Wielokrotnie na stronie lub na marginesie można odnotować odręczną korektę, o ile obie osoby ją inicjują. Robienie tego oznacza, że obie osoby akceptują korektę. Umowa zastępcza służy następnie jako dowód relacji biznesowej i pomaga uniknąć nieporozumień.
Bardzo ważne jest, aby przeczytać wszystkie informacje zawarte w umowie zaliczkowej. Podpisanie dokumentu bez pełnego zrozumienia jego treści może później spowodować duże problemy. Często zawiera żargon prawniczy, który zwykle nie jest częścią codziennego słownictwa przeciętnego człowieka. W niektórych przypadkach rozsądnie jest zasięgnąć porady prawnika i pozwolić mu zapoznać się ze skomplikowaną umową alimentacyjną. Jeżeli jednak umowa jest świadczona w celu uzyskania usług prawnych, osoba fizyczna może po prostu poprosić o bardziej szczegółowe wyjaśnienia jej treści.