Wideokonferencje VoIP zazwyczaj odnoszą się do korzystania z różnych elementów technologii, aby umożliwić dwóm lub większej liczbie osób komunikowanie się na duże odległości zarówno za pomocą dźwięku, jak i obrazu. Zwykle odbywa się to za pomocą komputerów, często z podłączonymi do nich mikrofonami i kamerami lub kamerami internetowymi, przy użyciu sieci rozległej, takiej jak Internet. Do prowadzenia tego typu konferencji można wykorzystać wiele różnych programów, często za pośrednictwem bezpiecznego połączenia sieciowego. Wideokonferencje VoIP mogą być wykorzystywane do wielu celów, w tym do prowadzenia rozmów rekreacyjnych między przyjaciółmi oraz prezentacji biznesowych i spotkań.
Termin „wideokonferencje VoIP” odnosi się do korzystania z oprogramowania „Voice over Internet Protocol” w celu umożliwienia wideokonferencji między wieloma użytkownikami. Ten rodzaj oprogramowania jest przeznaczony przede wszystkim do korzystania z czatów głosowych i konferencji, umożliwiając wielu użytkownikom łączenie się ze sobą i rozmawianie przez mikrofony i głośniki. Programy te umożliwiają ludziom korzystanie z komputera do nawiązywania połączeń głosowych, podobnie jak rozmowa przez telefon, ale bez dodatkowych opłat za usługi telefoniczne na duże odległości. Niektóre z tych programów mogą być również wykorzystywane do wideokonferencji VoIP, zapewniając narzędzia do łączenia i przesyłania obrazów z kamery internetowej.
Program do wideokonferencji VoIP jest zwykle używany w sieci i do tych celów można używać zarówno sieci lokalnych, jak i rozległych. Niektóre programy mogą wykorzystywać sieci prywatne, podczas gdy inne programy zapewniają narzędzia, które umożliwiają użytkownikom zabezpieczanie konferencji w sieciach publicznych. Dwóch użytkowników może na przykład łączyć się przez program do wideokonferencji VoIP przez Internet i używać hasła, aby zapewnić prywatność i bezpieczeństwo konferencji. Istnieje jednak możliwość osłabienia takich protokołów bezpieczeństwa przez złośliwe oprogramowanie i bezpośrednie ataki hakerów, dlatego każdy, kto korzysta z takiego programu, powinien zachować ostrożność.
Ludzie mogą korzystać z wideokonferencji VoIP do wielu różnych celów. Konferencje osobiste umożliwiają przyjaciołom i rodzinie rozmowę i widywanie się na duże odległości, bez dodatkowych opłat często pobieranych przez firmy telekomunikacyjne za połączenia międzystrefowe. Dziadkowie mieszkający w Europie mogliby używać oprogramowania do wideokonferencji, aby rozmawiać i oglądać swoje dzieci i wnuki w USA lub Australii. Wideokonferencje VoIP mogą być również wykorzystywane w warunkach profesjonalnych, umożliwiając dyrektorowi korporacji bezpośredni kontakt z wieloma odległymi pracownikami jednocześnie, a grupie menedżerów w różnych regionach mogą łatwiej spotykać się i omawiać pomysły za pośrednictwem sieci.