Wirtualna kancelaria prawna to pojęcie, które wiąże się z wykorzystaniem możliwości wynikających z zastosowania technologii do prowadzenia kancelarii. W przypadku wirtualnej kancelarii znaczna część praktyki opiera się na wykorzystaniu wirtualnej rzeczywistości jako podstawy interakcji pomiędzy klientami a prawnikami oraz innych rodzajów czynności prawniczych, które tradycyjnie wykonywane byłyby w fizycznej kancelarii . Rozwój wirtualnej kancelarii wynikał z konieczności nadążania przez prawników za trendami technologicznymi, które dają im możliwości, które nie byłyby możliwe przy wykorzystaniu tradycyjnej formy praktyki prawniczej. Większość firm przyjęła już wirtualną rzeczywistość jako kluczowy element swojej praktyki biznesowej, w tym bankowości, fast foodów i handlu detalicznego, a także innych dziedzin zawodowych, takich jak medycyna i architektura.
Kancelaria wirtualna to taka, w której prawnicy w tej kancelarii wykonują niektóre interakcje ze swoimi klientami, w tym konsultacje, w ramach których prawnik komunikuje się z klientem online za pośrednictwem z góry określonego portalu, do którego obaj będą mogli uzyskać dostęp poprzez cesję haseł do klientów. Gdy klienci zalogują się do swojego portalu, będą mogli sprawdzić, czy prawnik jest online, i mogą rozpocząć omawianie szczegółów sprawy w taki sam sposób, jaki istniałby w fizycznej kancelarii prawnej. Zaletą wirtualnej kancelarii jest oddanie dystansu między prawnikiem a klientem, ponieważ nie ogranicza ich możliwości komunikacji i prowadzenia sprawy.
Innym czynnikiem, który można przypisać korzyści wirtualnej kancelarii, jest to, że prawnik może również otrzymywać płatności od klientów, oprócz tego, że klienci mogą zobaczyć, jak daleko zaszedł prawnik w sprawie w trakcie jej trwania. naturalny postęp przez różne etapy briefu prawnego. W rzeczywistości inni pracownicy kancelarii również będą mogli wykonywać swoje obowiązki w wirtualnej kancelarii, tak jak w fizycznym biurze. Na przykład asystent prawny nadal będzie mógł odpowiadać na wstępne zapytania potencjalnych klientów, a także inne powiązane obowiązki, takie jak uzgodnienie konsultacji między klientem a prawnikiem na podstawie oceny kalendarza pracy prawnika.