Zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie to proces zarządzania wszystkimi danymi dotyczącymi projektów, nad którymi organizacja może pracować i nad którymi może pracować. Podczas gdy konwencjonalne zarządzanie projektami koncentruje się na procesach dotyczących jednego projektu na raz, zarządzanie przedsiębiorstwem jest skuteczne, jeśli obsługuje wszystkie projekty, które może realizować organizacja. Jest to często wykonywane przez kadrę kierowniczą lub menedżerów, którzy są odpowiedzialni za podejmowanie decyzji dotyczących przepływu pracy i budżetu, które mają wpływ na całą organizację. Niektóre z kluczowych elementów zarządzania projektami w przedsiębiorstwie to tworzenie portfela projektów, tworzenie złożonych sieci komputerowych oraz wykorzystanie pracowników, którzy skupiają się na kilku projektach jednocześnie.
W świecie finansów portfel tradycyjnie opisuje wszystkie instrumenty finansowe, takie jak akcje i obligacje, będące własnością osoby fizycznej lub firmy. W przypadku zastosowania do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie, portfolio opisuje wszystkie projekty realizowane przez organizację. Tego rodzaju portfolio powinno zawierać informacje dotyczące budżetów, wydatków i przewidywanych przychodów.
Specjalista, który co roku praktykuje zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie, może dodawać projekty lub usuwać projekty z portfela. Decyzje te mogą być oparte na popycie i ryzyku. Badając rynki i zachowania klientów i firm konkurencyjnych, menedżer może zdecydować, które projekty mogą generować największe przychody, a które mogą wydawać się mniej wartościowe.
Zarządzanie siecią to kolejny ważny czynnik w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Wiele większych organizacji posiada skomplikowane sieci komputerowe, które łączą różne lokalizacje, podmioty, instytucje finansowe, dostawców i instytucje finansowe. Z tego powodu sieci komputerowe składają się z różnych rodzajów oprogramowania i sprzętu, a nawet mogą korzystać z usług świadczonych przez konkurencyjne firmy. Specjalista zajmujący się zarządzaniem projektami w przedsiębiorstwie może zatrudnić menedżerów ds. technologii informatycznych (IT), którzy mogą usprawnić komunikację między różnymi sieciami, zwiększając w ten sposób płynność między różnymi projektami.
Podczas gdy mniejsze i średnie organizacje o różnych zainteresowaniach mogą ćwiczyć zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie, tylko duże korporacje mają tendencję do używania złożonych systemów sieciowych. Zarządzanie siecią w takich scenariuszach może być niezwykle złożone i często wymaga zaangażowania pełnego personelu IT. Z tego powodu mniejsze organizacje mogą uznać, że koszt zarządzania siecią przewyższa jej potencjalną użyteczność.
Efektywne wykorzystanie siły roboczej to kolejna cecha skutecznego zarządzania projektami w przedsiębiorstwie. Profesjonalista praktykujący tego rodzaju zarządzanie dąży do tego, aby jednocześnie funkcjonowało kilka projektów. Często wymaga to od pracowników podziału czasu między kilka różnych projektów. Zapewniając działom przejrzyste wzorce przepływu pracy, kierownik może monitorować postęp różnych projektów i w razie potrzeby rozmieszczać siły roboczej.