Zastaw to roszczenie prawne dotyczące części lub całości czegoś, co jest w posiadaniu innej strony. Zawiadomienie o zamiarze zastawu to dokument informujący o zamiarze zgłoszenia takiego roszczenia. W niektórych jurysdykcjach, w przypadku niektórych rodzajów długów, takie dokumenty są wymagane przed wniesieniem zastawu. W innych jurysdykcjach zawiadomienie jest wysyłane dobrowolnie w nadziei, że skłoni osobę do zapłaty bez angażowania się w formalne procedury. Nawet jeśli nie jest to wymagane przez prawo, generalnie zaleca się doręczenie takiego dokumentu w sposób zapewniający uznanie odbioru.
Kiedy jedna strona jest zadłużona wobec drugiej, często istnieje możliwość ustanowienia zastawu na majątku należącym do dłużnika. Na przykład, hrabstwo może umieścić zastaw na gruntach osób, które nie płacą podatków od majątku osobistego. Zastaw ten może mieć kilka negatywnych skutków dla właściciela, takich jak uniemożliwienie mu sprzedaży nieruchomości lub wykorzystanie jej jako zabezpieczenia kredytu. Zanim jednak powiat podejmie tę akcję, może wysłać zawiadomienie o zamiarze zastawu.
To, czy w przypadku zadłużenia należy użyć konkretnego zawiadomienia o zamiarze zastawu, zależy od prawa w każdej jurysdykcji. Gdy nie są wymagane specjalne formularze, wiele osób, które ich potrzebują, pobiera próbki z Internetu i dostosowuje je do potrzeb. Na ogół nie ma zbyt wielu zmian, które należy wprowadzić w takich formularzach, ponieważ każde powiadomienie o zamiarze zawiera prawie te same informacje.
Na początek dokument powinien identyfikować stronę, która żąda zapłaty. Identyfikacja ta powinna zawierać dane kontaktowe posiadacza długu. Powodem, dla którego jest to ważne, jest to, że zawiadomienie o zamiarze zastawu zazwyczaj zawiera żądanie ugody. Dokument ten zwykle grozi podjęciem działań, jeśli dług nie zostanie spełniony w określonym czasie. Można to traktować jako ostateczną informację.
Powiadomienie to powinno wyraźnie określać przedmiot, który będzie przedmiotem zastawu, jeśli żądana płatność nie zostanie dokonana. Należy również określić powód, dla którego strona uważa, że ma prawo podjąć takie działanie. W przypadku wystąpienia przez Urząd Skarbowy (IRS) z roszczeniem o wynagrodzenie danej osoby, zawiadomienie stwierdzałoby, że odbiorca nie zapłacił określonej kwoty podatku dochodowego.