Greensheet to dokument tworzony w biurze subemitenta do użytku wewnętrznego przez brokerów i urzędników przygotowujących się do wprowadzenia na rynek pierwszej oferty publicznej (IPO). Takie dokumenty są przeznaczone wyłącznie do obiegu wewnętrznego i nie są udostępniane inwestorom, członkom społeczeństwa ani wprowadzanej do obrotu spółce. Często są one bardzo przybliżone i mogą zawierać niekompletne informacje, ponieważ mają służyć jako źródło odniesienia, a nie oficjalny dokument sprzedaży.
Greensheet przegląda informacje w prospekcie dla nowej oferty, dostarczając dane o firmie, jej produktach i historii. Ponadto może zawierać istotne dane, takie jak porównania z innymi spółkami oraz historię notowań akcji w tym samym sektorze, w którym będzie publikowana oferta publiczna. do wykorzystania przez przedstawiciela, aby pomóc potencjalnym nabywcom w podjęciu świadomej decyzji o zakupie papierów wartościowych.
Wszystkie te informacje są wykorzystywane przez przedstawicieli firm przygotowujących się do sprzedaży inwestorom. Mogą wykorzystać zalety i wady, na przykład, do opracowania argumentów i kontrargumentów, które mogą pojawić się podczas spotkania sprzedażowego, oraz do wymyślenia odpowiedzi na prawdopodobne pytania i wątpliwości. Dane finansowe zawarte w zielonym arkuszu są również cenne jako odniesienie, ponieważ pozwalają ludziom dostarczać potencjalnym klientom twarde dane dotyczące historii wyników firmy.
Tworzenie takich dokumentów może angażować wielu badaczy, którzy pracują nad różnymi aspektami zielonego arkusza, aby był jak najbardziej dokładny, kompletny i użyteczny. Jednak informacje mogą się szybko zmieniać w trakcie opracowywania pierwszej oferty publicznej, a greensheet może nie zawsze być całkowicie dokładny. Mogą pojawić się nieaktualne i błędne informacje, a dokument może być datowany, aby ludzie wiedzieli, jak aktualny jest. Bardzo stare dokumenty są postrzegane z nieufnością, ponieważ sytuacja mogła się zmienić od czasu ich wygenerowania.
Niniejszy dokument nie jest okólnikiem ofertowym, prospektem, broszurą ani podobnym dokumentem przeznaczonym do sprzedaży papierów wartościowych. Zielone arkusze mogą zawierać zastrzeżenia, że nie stanowią zachęty do zakupu papierów wartościowych, aby wyjaśnić cel materiału każdemu, kto przypadkowo zetknie się z dokumentem. Jeśli potencjalni klienci otrzymają zielone arkusze dotyczące nadchodzącej oferty, wyłączenie odpowiedzialności ostrzega ich o celu informacji i sposobie wykorzystania danych.