„Zgłoszenie zawiadomienia” to dokument zawierający informacje do Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) o doradcy inwestycyjnym. Osoby, które chcą oferować usługi inwestycyjne, muszą zarejestrować się w SEC i spełnić określone standardy, aby móc praktykować. Ponadto poszczególne stany mogą wymagać kopii tych dokumentów, aby móc zweryfikować autentyczność doradców inwestycyjnych w swoich regionach. Formularz ten musi być regularnie aktualizowany i jest dostępny dla klientów.
SEC wymaga użycia formularza ADV do składania zawiadomień. Obejmuje to dwa składniki. Sekcja pierwsza zawiera ogólne informacje o doradcy i firmie, w tym o lokalizacji, zapisach działań dyscyplinarnych i doświadczeniu. Należy również udostępnić aktualne dane kontaktowe. Doradcy mają do dyspozycji szereg pól, z których mogą korzystać podczas wypełniania formularza, aby upewnić się, że zawierają wszystkie niezbędne informacje.
W drugiej części formularza zgłoszenia doradcy muszą dostarczyć broszury dotyczące oferowanych przez nich usług, harmonogramów opłat i inne informacje biznesowe. Dokumenty te są napisane prostym językiem, aby inwestorzy mogli je łatwo zrozumieć. Regulatorzy SEC dokonują ich przeglądu w celu ustalenia, czy ujawnienia są adekwatne oraz upewnienia się, że doradca inwestycyjny przestrzega zasad etyki zawodowej przy dostarczaniu informacji klientom.
Klienci mogą poprosić o złożenie wypowiedzenia przed zawarciem umowy z doradcą inwestycyjnym. Formularz ten może dostarczyć informacji o kwalifikacjach, doświadczeniu i usługach danej osoby, aby pomóc klientowi zdecydować, czy doradca jest odpowiedni. Formularz powinien być aktualny i wskazywać, że doradca inwestycyjny spełnia wymogi rejestracyjne. W przypadku zmian doradcy powiadamiają swoich klientów, a także aktualizują zgłoszenie, aby na bieżąco informować SEC o zaistniałej sytuacji. Przejścia mogą mieć miejsce, gdy ludzie zmieniają firmy, zakładają nowe firmy lub sprzedają swoje firmy, co należy udokumentować.
Regulacja doradców inwestycyjnych ma na celu ochronę członków społeczeństwa. Wymagając złożenia wypowiedzenia, SEC i poszczególne stany mogą monitorować, kto pracuje jako doradca inwestycyjny, jakie rodzaje usług są oferowane i czy osoby mają kwalifikacje do pracy. W przypadku skarg i sporów dokumentacja ta może stać się ważna. Klienci mogą składać skargi bezpośrednio do SEC, jeśli uważają, że informacje są sfałszowane lub jeśli mają spory ze swoimi doradcami, których nie można rozwiązać w inny sposób. Postępowanie dyscyplinarne może być brane pod uwagę w przypadku naruszenia przepisów lub etyki prawnej.