Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa to technika łącząca księgowość kasową z metodą memoriałową. Służy do zapewnienia, że zobowiązania są rejestrowane w momencie ich poniesienia, a wydatki są rozliczane w momencie zapłaty. Zasadniczo uwzględnia elementy, które są mierzalne i dostępne w rachunkach. Agencje rządowe często stosują tę metodę.
Podstawowym celem zmodyfikowanej metody rachunkowości memoriałowej jest uniknięcie pojawienia się nadwyżki, gdy jest ona faktycznie przeznaczona na przyszły cel. Z tego powodu przychody są ujmowane, gdy są dostępne do wykorzystania na zobowiązania. Niekoniecznie oznacza to, że środki są dostępne od razu, ale raczej, że zostaną zebrane w krótkim terminie. Typowy termin otrzymania środków tą metodą to 12 miesięcy.
Chociaż w zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej zobowiązania są często rozliczane w okresie, w którym zostały poniesione, istnieją pewne wyjątki. Jeden dotyczy zapasów, które można rozliczyć przy zakupie lub użyciu. Obciążenia, takie jak hipoteki i zastawy, mogą być również rozliczane w różnych okresach. Odsetki od zadłużenia długoterminowego można wykazać w dniu ich wymagalności, a nie w okresie, w którym zostały zaciągnięte.
Jedną z zalet zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej jest to, że wyjaśnia ona krótkoterminowe — na przykład miesięczne — raporty finansowe, pokazując prawdziwy stan finansowy. Może to dać jasny obraz finansów stronom, które nie pracują na co dzień z organizacją, ale potrzebują jasności w sprawach finansowych organizacji. Z tego powodu metoda może być szczególnie przydatna w organizacjach, które pracują z grupami, takimi jak rada dyrektorów.
Kasa jest jedną z metod uwzględnionych w zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej. Jest to dość prosta metoda, w której wpisy składają się z wypłat i wpłat na bieżąco. Wadą metody kasowej jest to, że pokazuje tylko bieżące i przeszłe wydatki, a nie uwzględnia znane przyszłe wydatki lub zobowiązania. Może to sprawić, że sprawozdania finansowe będą wyglądały na nadwyżki.
Podstawa memoriałowa to druga metoda włączona do zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej. Zamiast rejestrować rzeczywisty przepływ środków pieniężnych, ta metoda służy do śledzenia transakcji. Wpis jest dokonywany, gdy podjęto zobowiązanie do zapłaty, a nie gdy płatność została faktycznie otrzymana. Metoda nie rejestruje momentu otrzymania gotówki lub spłaty długu. Ta metoda może być stosowana do przychodzących środków pieniężnych lub przewidywanych wydatków.