Zmodyfikowana podstawa kasowa to strategia księgowa, która łączy w sobie specyficzne elementy dwóch powszechnie stosowanych metod księgowania. Strategia ta łączy określone procesy występujące w metodzie rachunkowości memoriałowej z metodami stosowanymi w rachunkowości kasowej. Ponieważ obie te metody źródłowe są nieco ograniczone w swoim podejściu do rachunkowości, zmodyfikowana podstawa kasowa jest czasami uważana za wykonalny kompromis, który łączy zalety obu metod, jednocześnie minimalizując wady.
Aby zrozumieć, jak działa ta strategia, ważne jest, aby mieć pojęcie o tym, co dzieje się zarówno z metodą memoriałową, jak i gotówkową. Metodą kasową przychód ujmowany jest w momencie jego otrzymania. Jednocześnie koszty ujmowane są w momencie ich rozliczenia, a nie w momencie ich poniesienia. Natomiast metoda memoriałowa ujmuje przychód w momencie jego osiągnięcia, a wydatki w momencie, w którym mają one miejsce. Uważa się, że oba te podejścia do prowadzenia dokumentacji finansowej są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości.
W przypadku zmodyfikowanej podstawy kasowej oba te podejścia można wykorzystać do śledzenia określonych rodzajów dochodów i wydatków. Jednym z powszechnych modeli jest wykorzystanie metody kasowej do rozliczania krótkoterminowych dochodów i rozliczenia zaległych wydatków, przy jednoczesnym wykorzystaniu metody memoriałowej do zarządzania długoterminowymi aktywami i pasywami. Małe firmy, a także firmy, które dopiero rozpoczynają działalność, są bardziej skłonne do korzystania z tego rodzaju podejścia księgowego, biorąc pod uwagę większy stopień elastyczności zapewniany przez prowadzenie dokumentacji w oparciu o zmodyfikowaną podstawę kasową.
Istnieją różne opinie na temat skuteczności stosowania tej techniki. Zwolennicy tej koncepcji postrzegają ją jako praktyczny sposób zarządzania codziennymi wydatkami, a jednocześnie cieszą się łatwością rachunkowości memoriałowej w odniesieniu do zobowiązań długoterminowych. Krytycy postrzegają to połączone podejście do metody rachunkowości finansowej jako uwypuklenie pozytywów w wielu sytuacjach, ale niewiele przynoszące, jeśli chodzi o przedstawienie pełnego obrazu tego, co dzieje się z finansami firmy.
Chociaż zmodyfikowana zasada kasowa może być skuteczna do celów raportowania tymczasowej działalności spółki akcjonariuszom i innym inwestorom, to podejście generalnie nie jest uważane za opcję, jeśli chodzi o przygotowywanie formalnych sprawozdań finansowych dla celów podatkowych lub dywidend dla akcjonariuszy. Zmodyfikowane metody rachunkowości są uważane za wykraczające poza zakres ogólnie przyjętych zasad rachunkowości. To sprawia, że firmy stosujące zmodyfikowaną podstawę kasową do codziennego śledzenia finansów muszą albo powrócić do prawdziwej rachunkowości kasowej, albo do prawdziwej metody księgowania memoriałowego podczas przygotowywania dokumentacji do celów innych niż do użytku wewnętrznego.