Wraz z technologią i meblami biurowymi artykuły biurowe stanowią jedną z głównych kategorii przedmiotów potrzebnych do pełnego stworzenia środowiska biurowego. Można je scharakteryzować jako przedmioty używane w, wokół i wraz z meblami i technologią w pracy biura, czy to w domowym biurze z jednym pracownikiem, czy w międzynarodowej firmie z ogromną siłą roboczą. W przeciwieństwie do technologii i mebli biurowych większość materiałów biurowych jest stosunkowo niedroga, ale wiele z nich jest niezbędnych do sprawnego prowadzenia firmy. Oczywiście specyficzne potrzeby każdego biura są dostosowane do wykonywanej tam pracy. Niemniej jednak niektóre przedmioty są dość uniwersalne.
Artykuły papiernicze to jeden z elementów materiałów biurowych. Pracownicy biurowi używają papieru do pisania, papieru do kopiowania, papieru do drukarek, papieru do maszyn do pisania, papieru firmowego, notatników, kopert, formularzy, notatek i bloków wiadomości telefonicznych. Inne przedmioty, które są wykonane z papieru, ale nie są wyłącznie papeterią, to karteczki samoprzylepne, kalendarze i planery. Przybory do pisania to wyposażenie biurowe, które idzie w parze z artykułami papierniczymi. Długopisy, ołówki, markery i zakreślacze mogą znaleźć miejsce. Nie zapomnij o płynie korekcyjnym, taśmie korekcyjnej lub gumce do ścierania.
Organizery na biurko i organizery to kolejna kategoria artykułów biurowych. Teczki Manila, teczki wiszące i ich wyposażenie, takie jak etykiety, mają kluczowe znaczenie dla niektórych systemów organizacji biura, tak jak segregatory i ochraniacze na arkusze są kluczowe dla innych. Dodatkiem do systemu są przekładki indeksujące do porządkowania segregatorów oraz dziurkacze do przygotowania zwykłego papieru do segregatorów.
Małe narzędzia, które odgrywają ważną rolę w biurze, to zszywacze, nożyczki, otwieracze do listów, cyrkle i kątomierze. Produkty łączące przedmioty, takie jak taśma, klej, spinacze do segregatorów, spinacze do papieru, szpilki, pinezki, gumki, mosiężne zapięcia, podkładki i rzepy, są niezbędnymi artykułami biurowymi. Znajdują się one często w organizerach na biurko lub organizerach do szuflad.
Prezentacje mogą być wykonane za pomocą flipchartów lub sztalug, a notatki i wiadomości mogą trafić na tablice ogłoszeniowe lub tablice suchościeralne. Inne przedmioty, które nie pasują tak dobrze do kategorii, ale są ważnymi artykułami biurowymi, obejmują karty i pudełka do ich przechowywania, książki adresowe i urządzenia, stojaki na książki oraz stojaki do przechowywania płyt CD i/lub DVD.