Istnieje wiele różnych stanowisk związanych z zarządzaniem biurem, chociaż podstawowe obowiązki tych menedżerów są dość podobne. Kierownicy biur nadzorują sprawne funkcjonowanie administracji firmy, upewniając się, że dostarczane są potrzebne materiały i sprzęt biurowy jest sprawny. Zwykle zatrudniają, zwalniają, szkolą i awansują pracowników. Różne rodzaje prac, które wchodzą w zakres tego parasola, obejmują te w biurach korporacyjnych, medycznych i prawnych, a także wirtualnie zarządzaną administrację.
Zadania związane z zarządzaniem biurem korporacyjnym mogą obejmować kierownika w każdym oddziale firmy. Kierownik dystryktu, zwykle w centrali, będzie nadzorował wszystkich kierowników oddziałów, a podróże są często częścią opisu stanowiska. Kierownicy biur korporacyjnych mogą planować i nadzorować podejście organizacyjne do zasobów ludzkich, płac, treści na stronach internetowych i kampanii reklamowych.
Na stanowiskach kierowniczych gabinetów lekarskich potrzebna jest znajomość anatomii i procedur laboratoryjnych oraz przepisów dotyczących ochrony zdrowia. Menedżerowie ci pracują w gabinetach lekarskich, gdzie nadzorują asystentów i dbają o prawidłowe prowadzenie dokumentacji medycznej pacjentów. Poufność pacjenta i właściwe usuwanie odpadów medycznych to tylko dwie z kluczowych kwestii, o których kierownik gabinetu medycznego musi dbać przez cały czas. Istnieje możliwość awansu asystenta medycznego na stanowisko kierownika biura.
Praca w kancelarii prawnej wymaga doświadczenia i znajomości procedur prawnych. Kierownicy biur mogą nadzorować duży zespół asystentów prawnych i administracyjnych, zarządzają codziennymi procesami administracyjnymi i trzymają się budżetu. Zarządzanie płacami i zasobami ludzkimi to inne obowiązki związane z wieloma z tych zawodów.
Menedżerowie biur wirtualnych często pracują w niepełnym wymiarze godzin dla kilku mniejszych firm, a nie tylko dla jednej firmy jako pełnoetatowy pracownik. Małe firmy częściej niż duże zlecają na zewnątrz lub zlecają zadania związane z zarządzaniem wirtualnym biurem. Zdalna praca wirtualna może być atrakcyjną opcją dla małych firm, które rozwijają się, ale nie potrzebują jeszcze na miejscu stałego kierownika biura w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin.
Chociaż w biurach pracują menedżerowie innego typu, np. zajmujący się technologiami internetowymi (IT) i sprzedażą, zarządzanie biurem odnosi się w szczególności do tych stanowisk, które zajmują się całościowym zarządzaniem firmą. Inne rodzaje zadań związanych z zarządzaniem mają charakter wydziałowy, ale zadania związane z zarządzaniem biurem są znacznie bardziej ogólne. Na przykład kierownik musi dbać o codzienne szczegóły tworzenia sprawnie działającego ogólnego środowiska pracy.