Termin dane zastrzeżone jest używany do opisania danych, które są własnością osoby lub organizacji, które są uważane za wystarczająco ważne, aby zapewnić przewagę konkurencyjną tej osobie lub organizacji. Dane te mogą być chronione prawem autorskim lub patentami. W świecie szpiegostwa i tajemnic handlowych ważne jest, aby organizacje zarządzały swoimi danymi w ten legalny sposób.
Aby zachować konkurencyjność, organizacje podejmują poważne kroki w celu ochrony swoich poufnych danych. Zazwyczaj organizacje wymagają, aby każda osoba z nimi współpracująca podpisała umowę, która zawiera umowę o nieujawnianiu informacji. Niniejsza umowa zobowiązuje strony trzecie do nieudostępniania żadnych zastrzeżonych danych, które uzyskali w wyniku przeglądu i dyskusji na temat danych wrażliwych, o których mowa.
Wraz z rozwojem rozwoju oprogramowania w całej gospodarce światowej, zastrzeżone dane odgrywają rolę w licencjonowaniu oprogramowania. Termin oprogramowanie zastrzeżone jest używany do opisu danych zastrzeżonych zawartych w kodzie oprogramowania aplikacji. To zastrzeżone oprogramowanie jest zazwyczaj chronione prawami autorskimi, które ograniczają ponowne wykorzystanie oprogramowania bez dodatkowych zakupów licencji.
Interakcje z instytucjami finansowymi dotyczą również kwestii osobistych danych zastrzeżonych. Wraz z rozwojem globalnego rynku konsumenci udostępnili organizacjom osobiste informacje finansowe. Dane te są uważane za prywatne i powinny być traktowane jako poufne między konsumentem a organizacją. Obowiązkiem instytucji finansowej lub innej organizacji jest kontrola i zapewnienie bezpieczeństwa tych danych.
Eksperci ds. bezpieczeństwa danych są strażnikami i pasterzami zastrzeżonych danych dla organizacji. Eksperci ds. bezpieczeństwa koncentrują się na ochronie poufnych informacji, próbując ograniczyć nieautoryzowane uwalnianie zastrzeżonych danych, które mogą mieć wpływ na zyski i wydajność organizacji. Zespoły ds. bezpieczeństwa danych rutynowo szukają złośliwego oprogramowania, które może przeniknąć do organizacji w celu kradzieży poufnych informacji.
Piractwo wideo produktów filmowych konsekwentnie nęka przemysł teatralny od wielu dziesięcioleci. To naruszenie prawa autorskiego jest doskonałym przykładem tego, dlaczego ważne jest zachowanie kontroli nad produktami. Wraz z ciągłym wprowadzaniem nielegalnych kopii filmów i oprogramowania, organizacje tracą ogromne sumy dochodów, co z kolei zwiększa koszty produktów konsumenckich.
W celu zmniejszenia narażenia na zastrzeżone dane, wiele firm zajmujących się oprogramowaniem nieustannie opracowuje nowe procesy, które utrudniają, jeśli nie uniemożliwiają kopiowanie informacji. Te zabezpieczenia są pierwszym krokiem w ograniczaniu piractwa muzyki, filmów i oprogramowania. Jednak z każdym nowym zestawem metod zabezpieczeń piraci szybko opracowują metody obchodzenia tych środków, zmuszając firmy do opracowywania jeszcze nowszych zabezpieczeń.