Co to są dowody kontroli?

Dowody kontroli to materiał dowodowy zebrany w trakcie kontroli finansowej. Dowody zebrane podczas audytu mogą przybierać różne formy i muszą istnieć wystarczające dowody audytu, aby audytor mógł wydać ostateczną opinię. Dowody te również muszą być starannie kontrolowane, ponieważ mogą potencjalnie obejmować materiały poufne, a dostęp do dowodów musi być ograniczony do osób upoważnionych do ich zbadania. Dostęp jest również ograniczony, aby zapobiec manipulowaniu lub ingerencji w dowody, które mogłyby zagrozić audytowi.

Podczas audytu analizuje się dokumentację finansową i praktyki. Ludzie mogą przeprowadzać audyty z wielu powodów. Wewnętrznie firmy stosują audyt, aby upewnić się, że wszystkie ich praktyki są zgodne z prawem. Audyt można również przeprowadzić zewnętrznie ze względu na zgodność, w celu ustalenia, czy firma prawidłowo przekazuje informacje finansowe. Jeśli błędy zostaną wykryte podczas audytu, należy je poprawić, a celowe błędy mogą być karalne.

Ludzie mogą podzielić dowody kontroli na dwie szerokie kategorie: wewnętrzne i zewnętrzne. Przykładem dowodu audytu wewnętrznego może być coś w rodzaju książeczki czekowej. Dowody zewnętrzne obejmują takie rzeczy, jak wyciągi bankowe. Oba rodzaje dowodów mogą być ważne dla audytu; najlepiej byłoby, gdyby dowody były zgodne, wykazując, że firma postępuje zgodnie z procedurą i jej praktyki finansowe są w pełni zgodne z prawem.

Zbieranie dowodów może obejmować zbieranie dokumentów, obserwację praktyk w firmie oraz przeprowadzanie wywiadów z pracownikami. Tam można przeprowadzać wywiady z osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie dokumentacji finansowej oraz innymi członkami personelu. Jeśli firma angażuje się w oszukańczą lub budzącą wątpliwości działalność, pracownicy, którzy nie są bezpośrednio zaangażowani w tę działalność, mogli zauważyć nieprawidłowości, które mogą być ważne dla audytorów.

Gdy audytorzy zbierają dowody, odnotowują je w dokumentacji roboczej audytu i upewniają się, że są one starannie udokumentowane. Na zakończenie badania wszystkie dowody są poddawane przeglądowi i biegły rewident wydaje opinię. Audytorzy muszą być w stanie poprzeć swoje wnioski dowodami, pokazując dokładnie, gdzie leżą obszary zainteresowania i pokazując, w jaki sposób doszli do opinii, którą zrobili. Na przykład, jeśli audytor stwierdzi, że firma świadomie popełniła oszustwo podatkowe, może wskazać na wywiady w dowodach z audytu, w których ludzie ujawnili swoją świadomość, że pewne praktyki były nielegalne, i może udokumentować w dokumentacji finansowej, że te praktyki były zaangażowane przez personel firmy.