Naliczona amortyzacja to kwota całkowitej wartości, którą utracił środek trwały od momentu jego nowego zakupu. Znana również jako skumulowana amortyzacja, jest uwzględniona w bilansie spółki lub firmy jako zobowiązanie odzwierciedlające niższą wartość danego składnika aktywów. Istnieje wiele różnych sposobów obliczania amortyzacji środka trwałego, z których najczęstszymi przykładami są amortyzacja liniowa i malejąca amortyzacja salda. Bez względu na metodę amortyzacji, naliczona amortyzacja reprezentuje kwotę wartości utraconej w okresie użytkowania środka trwałego.
Kiedy firma kupuje zasób, niezależnie od tego, czy jest to pojazd służbowy, komputer, czy coś innego, co może stracić na wartości z upływem czasu, można odpisać kwotę, którą zasób traci każdego roku. Proces ten, znany jako amortyzacja, pozwala firmie płacić podatki na podstawie wartości aktywów w miarę upływu czasu, a nie zawsze spłacać je tak, jakby były nowe. Gdy wartość utraconej wartości zaczyna narastać w ciągu kilku lat, całkowita kwota amortyzacji jest nazywana amortyzacją narosłą.
W bilansie naliczona amortyzacja jest zwykle ujmowana jako zobowiązanie tuż pod aktywem, które reprezentuje. Ten rodzaj konta w bilansie jest znany jako konto przeciwstawne, ponieważ działa na aktywa. Na przykład zasób mógł mieć wartość 5,000 USD (USD) w momencie zakupu, ale po pewnym czasie stracił na wartości 2,000 USD. 2,000 USD będzie w bilansie jako konto przeciwstawne do 5,000 USD.
Istnieje różnica między naliczoną amortyzacją a kosztem aprecjacji, na którą należy zwrócić uwagę, gdy firma obejmuje swój bilans. Koszt amortyzacji reprezentuje wartość, jaką składnik aktywów utracił w ciągu jednego roku. Jeśli komputer zakupiony przez firmę amortyzuje 1,000 USD każdego roku, pod koniec drugiego roku skumulowana amortyzacja wyniesie 2,000 USD. Natomiast koszt amortyzacji w bilansie nadal wynosiłby 1,000 USD w drugim roku.
Do obliczenia amortyzacji środka trwałego wykorzystuje się wiele różnych sposobów. Metoda liniowa jest najprostsza, po prostu bierze wartość składnika aktywów w momencie zakupu i dzieli ją przez lata, w których składnik aktywów ma być użytkowany. Na przykład samochód o wartości 5,000 USD, który ma przetrwać pięć lat, co roku będzie amortyzował 1,000 USD lub 5,000 USD podzielone przez pięć. W metodzie degresywnej amortyzacji bilansowej, do środka trwałego przypisywany jest procentowy stopień pogorszenia, który co roku zmniejsza wartość środka trwałego o tę stawkę, co skutkuje corocznym zmniejszaniem kosztów amortyzacji. Amortyzacja naliczona to suma amortyzacji, która nastąpiła przy użyciu dowolnej wybranej metody.