Etykiety adresowe mogą odnosić się do tych etykiet z podkładem samoprzylepnym, które identyfikują nadawcę lub tych, które identyfikują osoby odbierające pocztę. Podstawowym przykładem wykorzystania etykiet adresowych jest to, że oszczędzają one czas, jaki nadawca poświęca na ręczne wypełnianie adresów.
Wiele osób ma etykiety z adresem zwrotnym, które są łatwe do znalezienia i często dość niedrogie. Są idealnym rozwiązaniem dla osób wysyłających jednocześnie wiele rachunków lub duże ilości poczty. Wysyłanie rocznej kartki świątecznej lub listu do 200 osób jest znacznie prostsze, gdy stosuje się etykiety z adresem zwrotnym, a nawet łatwiejsze, jeśli ludzie również robią etykiety dla adresatów.
Niektórzy ludzie tworzą własne etykiety adresowe w domu za pomocą drukarki etykiet, a wielu innych korzysta z oprogramowania, które może je tworzyć. Jednak kupowanie etykiet z jednym adresem, na przykład w miejscu zamieszkania, jest zwykle tańsze niż robienie ich w domu, zwłaszcza na domowej drukarce, ze względu na koszt atramentu i papieru do etykiet. Ludzie mogą znaleźć wiele stron internetowych, na których mogą zamówić i spersonalizować etykiety z adresem zwrotnym, które podadzą wszystkie niezbędne informacje o adresie zwrotnym i jednocześnie będą stanowić modę.
Zamawianie etykiet, które mają być używane jako etykiety adresowane, jest o wiele bardziej kosztowne, a większość osób uważa, że wygodniejsze jest tworzenie takich etykiet w domu za pomocą drukarki etykiet lub dobrego programu do tworzenia etykiet. Przeciętna osoba nie wysyła dużych ilości poczty z domu, więc etykiety adresowe mogą być rzadko wymagane. Z drugiej strony, jeśli dana osoba ma trudności z fizycznym adresowaniem poczty, pisanie etykiet i drukowanie ich w razie potrzeby może okazać się łatwiejsze.
Ci, którzy chcą tworzyć etykiety zwrotne lub adresowe w domu, powinni przejrzeć swoje komputery w poszukiwaniu programów, które pomogą je stworzyć. Wiele programów do edycji tekstu, takich jak Word®, zawiera szablony tworzenia etykiet. Następny przystanek to lokalny sklep z artykułami biurowymi, w którym można kupić etykiety. Należy zauważyć, że istnieje wiele różnych rozmiarów i ta informacja jest zwykle potrzebna oprogramowaniu do prawidłowego rozmiaru wydruku etykiet. Dobrym pomysłem może być przyjrzenie się typom rozmiarów etykiet zalecanych lub oferowanych przez oprogramowanie.
Alternatywą jest zakup drukarki etykiet, która jest również dostępna w sklepach z artykułami biurowymi. Wymagają one specjalnego papieru samoprzylepnego, który można kupić w tym samym czasie. Koszt wielu producentów etykiet osobistych jest mniej więcej taki sam jak koszt drukarek, więc ludzie powinni rozważyć koszty, aby określić, który z nich jest najbardziej efektywny. Oczywiście drukarki mają większą funkcjonalność, ale nie ma to żadnego sensu, jeśli dana osoba nie posiada komputera.
Czasami firmy wysyłają swoim klientom etykiety z adresem zwrotnym jako prezenty, często podczas ferii zimowych. Może to być przyjazny sposób na uznanie patronatu klienta. Oczywiście wiele osób, które rutynowo używają etykiet adresowych, może chcieć mieć własne projekty, które są najbardziej reprezentatywne dla ich stylu.