Etykiety pocztowe to zazwyczaj kawałki papieru z klejem z tyłu, które można przykleić do paczek lub kopert w celu identyfikacji nazwiska i adresu adresata. Mogą również wskazać imię i nazwisko oraz adres osoby wysyłającej pocztę. Chociaż niepotrzebne przy wysyłaniu niewielkich ilości poczty, etykiety adresowe mogą być niezbędne i oszczędzać czas dla osób, które muszą wysyłać duże ilości poczty.
Etykiety z adresem zwrotnym są najłatwiejsze do znalezienia i można je niedrogo zamówić u różnych dostawców. Można je również łatwo tworzyć za pomocą różnych programów lub przy użyciu drukarki etykiet lub drukarki w domu. Utworzenie listy etykiet dla wysyłanej poczty może zająć trochę więcej pracy. Wiele firm korzysta z programów komputerowych, aby pomóc im tworzyć etykiety w razie potrzeby.
Wiele programów do przetwarzania tekstu posiada oprogramowanie do tworzenia etykiet, które może zamienić unikalny zestaw adresów w etykiety. Aby uzyskać potrzebne wyniki, wystarczy dodać do drukarki specjalny papier samoprzylepny i określić rozmiar każdej etykiety na papierze. Czasami firmy, które wysyłają różne rzeczy, regularnie tworzą jedną etykietę na raz, gdy przychodzą zamówienia, ale innym razem firma może potrzebować wysłać masową pocztę do wszystkich osób na swojej liście adresowej. Byłoby to powszechne w przypadku wysyłania takich rzeczy, jak okólniki sprzedażowe lub biuletyny.
Etykiety wysyłkowe do adresatów mogą zawierać wiele informacji w zależności od tego, co jest wysyłane. Paczki mogą zawierać nie tylko informacje adresowe, ale także kody kreskowe lub inne cechy służące do identyfikacji zawartości paczki. Niektóre etykiety wysyłkowe zawierają ostrzeżenia, takie jak słowo „kruche” lub określają warunki dostawy, a inne wskazują na opłacenie kosztów wysyłki. Zwykle wszystko, co jest wydrukowane na etykiecie stworzonej przez firmę, musi być zgodne z obowiązującymi przepisami lub kodeksami dla usług pocztowych danego kraju lub używanej firmy przewozowej.
Jednym z najczęstszych zarzutów związanych z tworzeniem etykiet adresowych jest koszt papieru etykietowego. Może kosztować znacznie więcej niż przeciętny papier do drukowania. Z drugiej strony, chociaż ten koszt jest wysoki, zwykle nie można go porównać z kosztem fizycznego zapisywania adresów. Drukarka może wydrukować tysiące etykiet w ciągu kilku minut, a wykonanie tej pracy przez jednego pracownika może zająć wiele godzin.