Foldery offline to funkcja systemów Microsoft® Windows® i Microsoft® Outlook®, ale programy i systemy operacyjne firm innych niż Microsoft® mogą mieć podobne możliwości. Folder offline to miejsce do przechowywania plików, dzięki czemu są one dostępne nawet wtedy, gdy użytkownik nie jest podłączony do sieci lub Internetu. Foldery te zostały wprowadzone w 2000 roku. Stanowią cenny zasób dla użytkowników systemu Windows®, zwłaszcza tych, którzy dużo pracują na odległość, zazwyczaj korzystają z urządzeń mobilnych lub mają długie dojazdy do i z biura.
Tych folderów można używać na komputerach przenośnych (np. laptopach lub notebookach) lub komputerach stacjonarnych, które czasami są podłączone do sieci. Wszystkie wersje systemu Microsoft® Windows® od 2000 roku oferują tę funkcję dla swoich użytkowników.
Foldery offline są korzystne dla użytkowników, ponieważ oferują rozwiązanie problemów związanych z bezpiecznym przechowywaniem plików, a jednocześnie umożliwiają dostęp do nich z różnych lokalizacji. Przechowując pliki w sieci, a nie na dysku twardym, pliki są przechowywane w więcej niż jednym miejscu, co zmniejsza ryzyko utraty plików na zawsze, jeśli coś pójdzie nie tak.
Aby udostępnić komputer do przechowywania tych folderów offline, niektórzy użytkownicy systemu Windows® powinni uznać za pomocne poniższe instrukcje. Różne instrukcje mogą dotyczyć różnych wersji systemu Windows®. Kliknij „start” na pulpicie, a następnie kliknij „mój komputer”. Wybierz „narzędzia” z górnego menu. Z menu „narzędzia” wybierz „opcje folderów”. Otwórz kartę z napisem „pliki offline” i upewnij się, że zaznaczone jest pole wyboru „włącz pliki offline”. Zaznacz pole wyboru „zsynchronizuj wszystkie pliki offline przed wylogowaniem”. Wybranie tej opcji spowoduje synchronizację wszystkich plików, dzięki czemu będą one dostępne w trybie offline. Jeśli wolisz ręcznie kontrolować, które pliki są przechowywane w folderach offline, musisz użyć menedżera synchronizacji.
Aby zapisać plik w folderach offline, otwórz „mój komputer” i wybierz sieć, z którą chcesz pracować. Następnie wybierz plik lub nawet cały folder, który chcesz udostępnić w trybie offline. Wybierz „plik” z górnego menu i wybierz „udostępnij offline”.
Podobnie, aby usunąć plik z folderu offline, wybierz „plik” z górnego menu i odznacz pole wyboru „udostępnij offline”.
Aby użyć plików z folderów offline, po prostu wybierz plik w normalny sposób. Jeśli udostępniłeś go poprawnie w trybie offline, powinieneś być w stanie uzyskać dostęp do pliku, niezależnie od tego, czy jesteś aktualnie podłączony do sieci, z której pochodzi plik.