Opis procesu jest formalnym oświadczeniem przedstawianym sądowi w celu przekazania informacji o stanowisku danej osoby w sprawie, zaznajomienia sędziego z terminologią, argumentami i innymi kwestiami. W niektórych przypadkach ludzie mogą być zobowiązani do złożenia briefu, a w innych warto go przygotować. Sędziowie mogą również poprosić o przedstawienie informacji w konkretnych sprawach w danej sprawie, aby upewnić się, że w pełni je rozumieją i są przygotowani do odpowiedniego prowadzenia sprawy.
W briefingu procesowym ludzie podają informacje o swoim stanowisku i potwierdzają je cytatami odnoszącymi się do istniejącej nauki prawniczej. Celem jest wyjaśnienie, dlaczego to stanowisko powinno być wyemitowane w sądzie i wsparcie go. Ludzie mogą również udzielić informacji na tematy w sprawie, jeśli istnieje obawa, że sędzia może nie być zaznajomiony. Na przykład w sprawie dotyczącej remediacji środowiska opis procesu może go zdefiniować, dostarczyć informacji o różnych podejściach oraz wyjaśnić akronimy i język używany w dyskusjach na temat remediacji, tak aby sędzia mógł jak najdokładniej zrozumieć sprawę.
Raporty procesowe są przygotowywane przez zespół prawników w ramach ogólnego procesu przygotowań do przedstawienia sprawy w sądzie. Briefs daje ludziom szansę na rozpoczęcie artykułowania, badania i tworzenia kopii zapasowych argumentów, zanim trafią na salę sądową. Odpowiedź na brief może również dostarczyć przydatnych wskazówek. Sędzia może, na przykład, uznać, że odniesienie prawne jest wątpliwe lub nie dostrzegać, w jaki sposób cytowany dokument uzasadnia wniesienie roszczenia. Zamiast przedstawiać to ponownie w sądzie, adwokat może znaleźć lepsze podejście.
Podobnie jak w przypadku innych dokumentów prawnych, krótki opis procesu jest napisany w języku formalnym, a sformułowania dobierane są bardzo starannie, aby upewnić się, że komunikacja jest jasna. W przygotowanie dokumentu mogą być zaangażowani różni członkowie zespołu prawnego. Pełnomocnik prowadzący sprawę dokona jej przeglądu, w razie potrzeby zażąda zmian i przedłoży sądowi ostateczną wersję opisu sprawy. Majtki próbne, w których używa się bardzo nieformalnego lub nieformalnego języka, są generalnie niemile widziane.
Sędziowie dokładnie przeglądają swoje akta procesowe wraz z innymi informacjami dotyczącymi sprawy. Chcą dokładnie zrozumieć kwestie prawne leżące u podstaw danego tematu, aby móc wydawać sprawiedliwe orzeczenia w całej sprawie w odpowiedzi na wnioski obu stron. Sędzia jest również ostatecznie odpowiedzialny za skazanie lub wydanie orzeczenia, w zależności od rodzaju sprawy, i chce mieć pewność, że sprawa jest prowadzona uczciwie i zgodnie z istniejącym orzecznictwem.