Pocztówki biznesowe to proste karty pocztowe wysyłane za pośrednictwem krajowego systemu pocztowego. Karty są generowane przez firmę w celu przyciągnięcia uwagi nowych klientów lub poinformowania obecnych o specjalnych możliwościach zakupowych. Jako jedna z bardziej opłacalnych strategii w bezpośredniej reklamie pocztowej, pocztówka biznesowa jest nadal szeroko stosowana przez wielu specjalistów ds. sprzedaży i marketingu.
Pocztówki biznesowe często mają te same wymiary, co każda inna pocztówka. Istnieją jednak wersje nadwymiarowe, które są tak duże, jak pozwala na to system pocztowy, i nadal uznają przesyłkę za pocztówkę. Często po jednej stronie znajduje się jakiś obraz, który ma na celu przyciągnięcie uwagi potencjalnych klientów. Może to być kusząca scena, zabawna kreskówka, a nawet kolorowy slogan. Na przeciwległej stronie karty znajduje się adres odbiorcy i krótki opis sprzedaży, w tym numer telefonu lub adres e-mail, który można wykorzystać, aby uzyskać więcej informacji.
Korzystanie z przesyłek direct mail od dawna jest skutecznym sposobem na zwiększenie sprzedaży. Pocztówki biznesowe są często preferowane jako najlepszy format do użytku, a nie listy, a nawet ulotki. Istnieje kilka powodów, dla których pocztówki biznesowe mogą okazać się bardziej skuteczne.
Jedną z zalet, jakie mają pocztówki biznesowe w porównaniu z innymi rodzajami przesyłek typu direct mail, jest to, że nie wymagają one od odbiorcy otwierania ani rozkładania czegokolwiek. W przypadku listu odbiorca musi otworzyć kopertę i wydobyć list. Nawet w przypadku ulotki ten typ koperty jest zwykle składany na pół lub na trzy części, co wymaga od odbiorcy zerwania plomby i rozłożenia pojedynczego arkusza. W przeciwieństwie do tego pocztówkę można po prostu odebrać i szybko przeczytać.
Drugą powszechną zaletą pocztówek biznesowych jest to, że często są one przynajmniej pobieżnie czytane, podczas gdy inne formy przesyłek reklamowych w ogóle nie będą zwracane na nie uwagę. Wydaje się niemal powszechne, że gdy pocztówka zostanie odebrana pocztą, ludzie automatycznie sprawdzą obie strony dokumentu. W ten sposób potencjalny klient, który nie poświęciłby czasu na otwarcie broszur lub listów, zajmie kilka sekund potrzebnych do spojrzenia na obie strony pocztówki. Często te kilka sekund wystarczy, aby przyciągnąć uwagę odbiorcy i ewentualnie wzbudzić zainteresowanie, które doprowadzi do sprzedaży.
Nawet małe firmy z ograniczonym budżetem mogą często korzystać z firmowych pocztówek. Obecnie istnieją programy, które umożliwiają generowanie pocztówek na komputerze osobistym. Może to być zaletą, ponieważ pozwala małej firmie wydrukować tylko liczbę kart potrzebną do określonej kampanii, ale zapisać szablon do późniejszego wykorzystania z niewielkimi zmianami w następnej kampanii.
Alternatywnie, większość profesjonalnych drukarni oferuje zniżki na masowe drukowanie pocztówek i często oferuje również usługę adresowania i wysyłania kartek dla klienta. Do tych funkcji można wykorzystać drukarkę lokalną, a także jedną z kilku drukarni internetowych, które umożliwiają klientowi zaprojektowanie i zatwierdzenie szablonu karty, przesłanie listy mailingowej i opłacenie wszystkich opłat w jednym szybkim kroku.