Organizacje pozarządowe (NGO) są zwykle tworzone dla określonych celów, które zwykle są nastawione na osiągnięcie określonych celów i zadań. Te organizacje pozarządowe są zazwyczaj uzależnione od dobrej woli, moralnego i finansowego wsparcia osób i korporacji w celu wykonywania tych funkcji. Propozycje służą organizacjom pozarządowym jako środek do informowania innych o swoich celach i ubiegania się o wsparcie w formie finansowej lub innej. Jako takie, fakty, które powinny być zawarte we wniosku organizacji pozarządowej, obejmują wszystkie istotne informacje związane ze strukturą organizacji pozarządowej oraz inne istotne informacje dotyczące jej działalności.
Treść propozycji organizacji pozarządowej musi być przedstawiona docelowym odbiorcom lub audytorium w sposób uporządkowany; jako taka, jedna z pierwszych treści propozycji powinna zawierać stwierdzenie, które podsumowuje istotę organizacji. Powinna również zwięźle odnosić się do celu wniosku. Nie trzeba dodawać, że ta część wniosku musi być dobrze przemyślana, ponieważ służy jako rodzaj krótkiej, ale ważnej analizy całego wniosku. Po tym podsumowaniu propozycja organizacji pozarządowej powinna zawierać oświadczenie o potrzebie, które przedstawia czytelnikowi propozycji powód, dla którego całe przedsięwzięcie jest wartościowym przedsięwzięciem. Ta część również musi być przekonująca, bo jeśli czytelnik nie jest przekonany co do potrzeby proponowanego przedsięwzięcia, propozycja nie odniesie pożądanego efektu.
Logicznie, po wprowadzeniu, następnym krokiem będzie szczegółowe omówienie całego projektu. W tej części propozycji organizacji pozarządowej organizacja pozarządowa powinna tak naprawdę określić najistotniejsze punkty dotyczące projektu, a także informacje, które chce przekazać swoim docelowym czytelnikom. Struktura tej części wniosku będzie oparta na intencji stojącej za wnioskiem. Jeśli propozycja organizacji pozarządowej ma na celu uzyskanie pomocy finansowej od darczyńców, to organizacja pozarządowa powinna naprawdę przekonać potencjalnych darczyńców, dlaczego ten projekt jest wart ich darowizn. Informacje te powinny zawierać fakty, takie jak struktura organizacyjna organizacji pozarządowej wraz z jej zarządem i podstawowymi obowiązkami w organizacji.
Jeśli organizacja pozarządowa zrobiła w przeszłości coś godnego uwagi, powinna o tym wspomnieć w propozycji projektu. Na przykład, jeśli organizacja pozarządowa jest nastawiona na pomoc osobom z wadami serca, propozycja powinna zawierać informacje dotyczące przypadków osób, które mogły skorzystać z pomocy organizacji pozarządowej. Ostatnią częścią, którą należy zawrzeć we wniosku organizacji pozarządowej, jest wniosek, będący listą ważnych punktów, które zostały poruszone w treści wniosku.