Elektroniczny system archiwizacji (EFS) to najnowsza elektroniczna i internetowa sieć dla sądownictwa w Singapurze. Służy jako narzędzie do ewidencjonowania, przechowywania i porządkowania wszelkich dokumentów dotyczących postępowań sądowych. Stworzenie elektronicznego systemu archiwizacji ma na celu zapewnienie Sądowi Najwyższemu Singapuru systemu, w którym zarządzanie i monitorowanie istniejących spraw może być łatwiejsze.
W 2000 roku elektroniczny system archiwizacji stał się dostępny nie tylko dla sądownictwa Singapuru, ale także dla wszystkich firm prawniczych w całym kraju. Wykorzystuje rosnącą popularność korzystania z Internetu i tworzy krótszą metodę składania i składania spraw. Urzędnicy i asystenci zwykle podróżowali tam iz powrotem, aby umieścić dokumenty w systemie rejestru. Nowa sieć elektroniczna minimalizuje wysiłek fizyczny, koszty podróży i zużycie czasu, jednocześnie sprawnie i szybciej wypełniając wszystkie dokumenty prawne. Zmniejsza to również w dużym stopniu wszelkie problemy związane z odzyskiwaniem, zagubieniem i prywatnością dokumentów.
Zgłoszenia Elektroniczne świadczą cztery usługi dla wszystkich zarejestrowanych kancelarii prawnych: Zgłoszenie Elektroniczne, Usługa Elektronicznego Wyciągu, Elektroniczna Obsługa Dokumentów oraz Elektroniczna Służba Informacyjna. Ze wszystkich usług, z wyjątkiem tych ostatnich, można korzystać bezpośrednio w interfejsie oficjalnej strony internetowej. Elektroniczny System Archiwizacji umożliwia zarejestrowanym użytkownikom składanie dokumentów drogą elektroniczną o każdej porze dnia i każdego dnia tygodnia. Płatności za usługę zgłoszenia można również przekazywać online, przesyłając do kancelarii dokładne zestawienia rozliczeniowe.
Kancelarie prawne mogą korzystać z usługi elektronicznego pobierania danych w dwóch celach: wyszukiwania i wyodrębniania. Wszelkie istniejące dokumenty pojawią się w bazie danych systemu, co ułatwi wyszukiwanie. Kancelarie prawnicze mogą również drukować i powielać wszelkie dokumenty, gdy wniosek zostanie uwzględniony przez sądy. Z kolei Elektroniczna Usługa Doręczania Dokumentów posiada funkcję „One Click File-n-Serve”, która jednocześnie przesyła i doręcza dokumenty zarówno sądom, jak i drugiej stronie. Ta cecha zmniejsza niepotrzebne procedury i biurokrację dla każdego, kto chce wnieść sprawę do sądu.
Interested law firms who want to use the Electronic Filing System can apply online. They must submit a completed application form and other required documents before receiving an installer for the legal software. Individuals can also attend training sessions prepared by the Singapore Academy of Law before using the software.