Analiza biznesowa odnosi się do opartego na komputerze zestawu procesów, których właściciele i menedżerowie firm używają do przechwytywania i analizowania danych dotyczących ich firm. Model analizy biznesowej obejmuje określone aplikacje, które pomagają przekształcać surowe dane biznesowe w zrozumiałe i istotne informacje w celu wspierania decyzji biznesowych dotyczących usprawnień operacyjnych lub wyboru nowych możliwości biznesowych. Model inteligencji pomaga firmom spędzać mniej czasu na sortowaniu informacji i umożliwia tworzenie aplikacji, które są łatwe do powtórzenia dla przyszłych decyzji biznesowych. Modele te są zazwyczaj związane z ekonomią lub rachunkowością, pomieszane z niektórymi technikami analizy wyników.
Czynniki ekonomiczne odgrywają ważną rolę w decyzjach biznesowych, dlatego firmy uwzględniają je w zastosowaniach modelu business intelligence. Czynniki te mogą obejmować aktualne ceny różnych towarów i usług, liczbę konkurentów na rynku, dostępność zasobów ekonomicznych oraz poziom produkcji potrzebny do osiągnięcia rentowności sprzedaży. Te informacje ekonomiczne pomagają właścicielom firm i menedżerom zrozumieć, czy ich firma powinna zwiększyć czy zmniejszyć produkcję, aby zaspokoić przyszły popyt konsumentów na towary i usługi. Korzystanie z komputerów pozwala firmom gromadzić te informacje elektronicznie, a nie ręcznie, co pozwala zaoszczędzić cenny czas i skrócić proces gromadzenia i czas, jaki ludzie spędzają na łączeniu informacji.
Rachunkowość to funkcja biznesowa odpowiedzialna za rejestrowanie, raportowanie i analizowanie informacji finansowych firmy. Księgowi zarządcy to osoby odpowiedzialne za przekazanie tych informacji do modelu analizy biznesowej, który zapewni właścicielom firm i menedżerom użyteczne informacje. Księgowi zazwyczaj używają programów komputerowych i aplikacji do zbierania informacji ze wszystkich działów firmy i umieszczania ich w modelu statystycznym lub księgowym. Model ten przetwarza informacje i raportuje je zgodnie z wcześniej ustalonymi standardami, takimi jak sprawozdanie finansowe lub podobny raport. Tam, gdzie model ekonomicznej analizy biznesowej będzie mierzył informacje spoza firmy, model księgowy będzie raportował informacje wewnętrzne firmy.
Korzystanie z procesu modelu analizy biznesowej może pomóc firmom mierzyć ich wydajność. Większość wszystkich firm obejmuje obecnie połączenie inteligencji lub zarządzania wiedzą, ponieważ technologia biznesowa zwiększa możliwość gromadzenia i oceny informacji z wielu źródeł. Analiza wyników może pomóc właścicielom firm i menedżerom określić, jak dobrze ich działalność generuje dochód, zarówno indywidualnie, jak i jako pojedyncza jednostka biznesowa. Konsekwentne stosowanie tych modeli może również skutkować możliwością analizy trendów, która umożliwia właścicielom i menedżerom przeglądanie informacji z poprzednich okresów i porównywanie tych informacji z informacjami z bieżącego okresu. Trend wzrostowy lub spadkowy zazwyczaj wpływa na decyzje podejmowane przez właścicieli firm i menedżerów.