Efektywne zarządzanie informacją to dyscyplina biznesowa, która analizuje różne rodzaje informacji, aby wykorzystać je jako zasób usprawniający operacje biznesowe. Zbieranie informacji i późniejsza analiza może odbywać się elektronicznie lub ręcznie. Zarządzanie informacją w dzisiejszym środowisku biznesowym często obejmuje działy administracji danych, technologii informacyjnej lub informatyki. Działy te zazwyczaj pomagają firmom kontrolować ilość informacji gromadzonych lub gromadzonych za pomocą środków elektronicznych. Analiza jest zazwyczaj przeprowadzana również elektronicznie.
Dane dotyczące efektywnego zarządzania informacjami mogą być zbierane z wewnętrznych lub zewnętrznych źródeł biznesowych. Wewnętrzne źródła informacji biznesowych mogą obejmować działy księgowości, produkcji, kierownictwa wykonawczego lub działy zasobów ludzkich. Zewnętrzne źródła informacji biznesowych często obejmują rynek gospodarczy, konkurentów, organizacje krajowe lub lokalną izbę handlową.
Firmy zazwyczaj rozwijają procesy gromadzenia informacji w oparciu o ich specyficzne potrzeby operacyjne i otoczenie biznesowe. Próba wykorzystania standardowego lub standardowego procesu gromadzenia informacji może utrudnić firmie skuteczne gromadzenie informacji na potrzeby decyzji biznesowych. Firmy mogą również opracować oddzielne strategie gromadzenia informacji dla różnych działów lub działów swojej firmy. Efektywne zarządzanie informacją jest tak efektywne, jak system służący do ich gromadzenia. Zbieranie zbyt wielu informacji lub gromadzenie informacji, które nie są związane z decyzją biznesową lub dostępnymi możliwościami, może utrudnić firmie podejmowanie zdecydowanych decyzji biznesowych. Firmy mogą również wykorzystywać efektywne zarządzanie informacją do rozwiązywania problemów lub problemów związanych z działalnością biznesową. Niedokładne lub nieaktualne informacje zebrane w procesie zarządzania informacjami mogą również utrudniać firmom naprawianie problemów lub problemów.
Efektywne zarządzanie informacją skupia się na kilku prostych zasadach przy zarządzaniu działalnością związaną z informacją biznesową. Zasady te mogą obejmować uznanie złożoności informacji, skupienie się na dostosowaniu praktyk biznesowych do zebranych informacji oraz ocenę namacalnych lub niematerialnych korzyści płynących z informacji. Ważne jest również, aby ustalić priorytety informacji zgodnie z potrzebami firmy. Właściwa analiza zebranych informacji może pomóc firmom wybrać odpowiedniego menedżera do realizacji decyzji biznesowych i ograniczyć ryzyko biznesowe związane z tymi informacjami. Efektywne zarządzanie informacją to także ciągła komunikacja pomiędzy menedżerami a pracownikami oraz cykliczne przeglądy procesu wdrożeniowego podejmowane przez firmę na podstawie tych informacji. Zasady te mogą pomóc w zapewnieniu, że firmy właściwie wykorzystują zebrane informacje biznesowe w celu maksymalizacji operacji i zysków.