Oświadczenie o sprawach to dokument skonstruowany tak, aby zapewnić dokładne księgowanie aktywów i pasywów dłużnika. Ten rodzaj sprawozdania finansowego jest często stosowany, gdy osoba fizyczna lub firma przechodzi upadłość i służy jako podstawa do oceny sprawy przez sąd, a także zapewnia wierzycielom możliwość potwierdzenia lub zaprzeczenia dokładności danych zawartych w dokument. W wielu systemach sądowych dłużnik ubiegający się o ochronę upadłości ma określony czas na sporządzenie oświadczenia i przedłożenie go wyznaczonemu przez sąd syndykowi. Niespełnienie tego warunku może spowodować, że sąd ogłosi lekceważenie dłużnika i znacznie opóźni postęp upadłości.
W oświadczeniu tym uwzględniono wszystkie rodzaje długów. Dług niezabezpieczony, taki jak karty kredytowe, jest jednym z najczęstszych przykładów zadłużenia związanego z upadłością. Uwzględnia się również dług zabezpieczony, taki jak kredyt samochodowy lub hipoteka. Firmy mogą również mieć do zadeklarowania jakąś formę preferowanego długu i mogą to zrobić jako część treści stanu rzeczy.
Chociaż oczekuje się, że informacje zawarte w opisie stanu rzeczy będą dokładne, niekoniecznie jest to dokument wyczerpujący. Większość sądów nie wymaga od dłużnika przedstawiania wielu dokumentów pomocniczych dla przedstawionych danych liczbowych. Głównym celem jest zidentyfikowanie wszystkich wierzycieli, których dłużnik chce objąć postępowaniem upadłościowym. Ponieważ istnieje możliwość, że niektórzy wierzyciele naliczą odsetki i kary od zaległych sald na rachunkach dłużnika, większość sądów dopuszcza pewną niewielką różnicę między roszczeniami wierzycieli a danymi przedstawionymi w zeznaniu spraw.
Wraz z informacją o aktualnym zadłużeniu osoby fizycznej lub przedsiębiorstwa ubiegającego się o ochronę upadłościową, w oświadczeniu należy również wykazać wszystkie aktywa. Obejmuje to między innymi nieruchomości, inwestycje, które można zlikwidować w krótkim czasie, oraz inne rodzaje własności, takie jak ciężkie maszyny, pojazdy i łodzie rekreacyjno-wypoczynkowe, takie jak żaglówki lub łodzie motorowe. Wiele sądów wydaje wytyczne co do rodzaju aktywów i mienia, które należy uwzględnić w oświadczeniu. Ponadto pełnomocnik reprezentujący dłużnika będzie również dobrze zorientowany w tym, co powinno, a czego nie powinno być uwzględnione w ocenie sądu.
Gdy wierzyciele uzyskają czas na wgląd w dokument i zgłoszenie ewentualnych zmian w wysokości należnego długu, sąd będzie prowadzić naradę nad samą upadłością. W zależności od rodzaju upadłości, o którą dąży dłużnik, oraz wszelkich innych istotnych okoliczności, sąd określi, jakie aktywa mają zostać sprzedane i jak mają być podzielone między wierzycieli. Podczas gdy proces oceny zeznań zajmuje jednostkom stosunkowo niewiele czasu, reakcja wierzycieli korporacji ubiegających się o ochronę przed upadłością może zająć więcej czasu, a tym samym utorować drogę sądowi do wydania zgodnego z przepisami orzeczenia. z obowiązującymi przepisami prawa upadłościowego obowiązującymi w jurysdykcji, w której ogłoszono upadłość.