Test of English as a Foreign Language (TOEFL) jest przeznaczony dla osób nie będących rodzimymi użytkownikami języka angielskiego, którzy chcą studiować na poziomie uniwersyteckim w ramach anglojęzycznych programów akademickich. Wynik kwalifikacyjny na egzaminie TOEFL jest akceptowany przez wydziały rekrutacyjne w ponad 7,500 instytucjach edukacyjnych na całym świecie jako dowód znajomości języka angielskiego na poziomie akademickim. Test, przeprowadzany w ponad 4,500 serwisach testowych na całym świecie, jest nadzorowany przez Educational Testing Service (ETS), organizację non-profit z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Proces rejestracji do egzaminu TOEFL obejmuje wybór daty egzaminu, wybór ośrodka egzaminacyjnego oraz podanie danych osobowych zdającego i opłat rejestracyjnych.
Przed rozpoczęciem procesu rejestracji do egzaminu TOEFL zdający musi określić, jaka metoda dostarczania testu jest dostępna w placówkach testowych w jego okolicy. Istnieją dwie metody dostarczania testu: test internetowy (iBT) i test papierowy (PBT). Preferowaną metodą dostarczania i jak dotąd najbardziej powszechną jest iBT. Testowanie stron bez niezawodnego dostępu do Internetu ogranicza się jednak do metody PBT.
Aby ustalić, czy metoda iBT czy PBT jest używana lokalnie, osoba przeprowadzająca test musi wprowadzić swoją lokalizację na oficjalnej stronie TOEFL lub skontaktować się bezpośrednio z lokalną stroną testową TOEFL w celu uzyskania informacji. Jest to ważne, ponieważ proces rejestracji TOEFL różni się nieznacznie w zależności od tego, czy zdający będzie przystępował do egzaminu TOEFL iBT, czy TOEFL PBT. W szczególności istnieją oddzielne formularze rejestracyjne dla dwóch metod dostarczania testów.
Po ustaleniu lokalnej metody dostarczania testu zdający musi uzyskać odpowiedni biuletyn rejestracyjny z lokalnego ośrodka egzaminacyjnego lub strony internetowej TOEFL. Biuletyn rejestracyjny zawiera wszystkie niezbędne informacje, instrukcje i formularze rejestracyjne. Informacje rejestracyjne można przesłać pocztą lub online, w zależności od preferencji zdającego.
Korzystając z biuletynu rejestracyjnego, zdający najpierw wybiera wcześniej zaplanowaną datę testu, zwracając szczególną uwagę na związany z tym termin nadsyłania poczty i rejestracji online. TOEFL iBT jest podawany wiele razy w roku, a TOEFL PBT jest podawany tylko sześć razy. Następnie zdający musi odwiedzić witrynę TOEFL, aby uzyskać dostęp do aktualnej listy dostępnych witryn centrum egzaminacyjnego, z których musi wybrać lokalizację pierwszego wyboru i lokalizację alternatywną. Na koniec, zdający musi uregulować opłatę rejestracyjną w akceptowalny sposób. Metody płatności obejmują czek, przekaz pieniężny, kartę debetową i kredytową.
Aby zakończyć proces rejestracji w TOEFL, zdający musi wprowadzić zebrane informacje, a także swoje osobiste dane identyfikacyjne do odpowiedniego formularza rejestracyjnego TOEFL. Odbywa się to w trybie online lub na formularzach papierowych. Po dołączeniu odpowiednich informacji o płatności, rejestrację można przesłać drogą elektroniczną lub pocztą do ETS.