Departamenty korporacji stanowych są określane jako „Departament Korporacji”, „Wydział Korporacji” lub „Oddział Korporacji”, w zależności od stanu, w którym się znajdują. Sekretarz Stanu nadzoruje departament, który jest prawnym opiekunem wszystkich korporacji i inne podmioty gospodarcze utworzone i zarejestrowane w państwie. Jeśli społeczeństwo potrzebuje dostępu do dokumentacji korporacyjnej, departamenty korporacji stanowych mają uprawnienia i możliwość dostarczania zapieczętowanych certyfikatów i kopii dokumentów korporacyjnych, których wymaga i utrzymuje.
Podstawowym obowiązkiem i odpowiedzialnością departamentów korporacji stanowych jest licencjonowanie działalności gospodarczej w stanie i prowadzenie dokumentacji. Wszystkie formy działalności są licencjonowane przez departamenty, w tym korporacje non-profit i korporacje zagraniczne prowadzące działalność w państwie. Drugim obowiązkiem niektórych departamentów korporacji państwowych jest regulowanie transakcji finansowych, takich jak wymiana papierów wartościowych. Firmy, które sprzedają określone produkty i usługi finansowe, są również regulowane, w tym planiści finansowi i maklerzy papierów wartościowych. Niektóre stany nie mają żadnych uprawnień regulacyjnych, ale ponoszą wyłączną odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji.
Rejestracje znaków towarowych i usługowych na poziomie stanowym są składane i zatwierdzane przez departamenty korporacji stanowych. Właściciele firm mogą chronić swoją markę, rejestrując swój znak towarowy w państwie. W pozwie o naruszenie znaku towarowego będzie to kluczowy dowód na to, kto jest właścicielem znaku towarowego. Właściciel firmy może również zarejestrować w wydziale fikcyjną nazwę firmy.
Niektóre stany zezwalają firmom na wyznaczenie Sekretarza Stanu jako agenta w celu otrzymania usługi procesowej. Jeśli ktoś złoży pozew przeciwko firmie, może dostarczyć skargę do działu korporacji. Departament z kolei wyśle kopię skargi na ostatni znany adres firmy.
Wiele departamentów korporacji państwowych umożliwia społeczeństwu przeszukiwanie rejestrów firm i nazw firm w prowadzonych przez nich witrynach internetowych. Firmy rozpoczynające działalność mogą sprawdzić witrynę internetową, aby sprawdzić, czy ich nazwa firmy jest używana przez inną firmę w stanie. Firmy mogą również opłacać i składać roczne sprawozdania i dokumenty wymagane przez prawo stanowe zgodnie z rodzajem prowadzonej działalności. Korporacje mogą stracić swoją „dobrą opinię” w stanie, jeśli nie spełnią swoich rocznych wymagań dotyczących składania wniosków. Niektóre działy pozwalają właścicielowi firmy zapłacić należny podatek dochodowy od osób prawnych.
Departamenty korporacji państwowych często udostępniają na swoich stronach internetowych cenne zasoby i informacje, które mogą być pomocne przy planowaniu biznesu. Funkcja wyszukiwania nazw jest często dostępna online, ale urzędnicy mogą również za opłatą wyszukiwać dostępność nazwy firmy.