Podatki gotówkowe to po prostu zobowiązania podatkowe, które są płacone w gotówce. Termin ten jest ogólnie używany w odniesieniu do podatków płaconych przez firmy, zarówno w imieniu ich pracowników, poprzez potrącanie podatku u źródła, jak i w celu spełnienia własnych zobowiązań podatkowych. Osoby fizyczne mogą również płacić podatki gotówkowe, jeśli ich zobowiązania podatkowe przekraczają kwoty potrącone w ich imieniu lub jeśli pracują samodzielnie. Ponieważ firmy mogą mieć bardzo duże zobowiązania, które muszą płacić, zwykle kwartalnie, obliczanie podatków gotówkowych jest dla nich bardziej problemem niż dla osób fizycznych.
Obowiązek podatkowy uzależniony jest od dochodu lub zysków równoważonych zwolnieniami i odliczeniami. Po ustaleniu ostatecznej liczby przez księgowego lub osobę przygotowującą podatek, czasami możliwe jest jej bezpośrednie zmniejszenie poprzez odliczenia lub ulgi podatkowe. W świecie korporacji szereg zachęt rządowych jest zapewnianych w formie bezpośrednich odliczeń od zobowiązań podatkowych, które mają na celu zapewnienie firmom większego dochodu po opodatkowaniu. Pozostałą część zobowiązania podatkowego należy uzupełnić podatkami gotówkowymi. Zazwyczaj agencje podatkowe nie udzielają kredytu lub innych opcji płatności i chcą gotówki lub ekwiwalentów gotówki, aby zaspokoić rachunki podatkowe.
Przy obliczaniu dochodu netto ważne są podatki gotówkowe. Można po prostu spojrzeć na dochód brutto minus podatki gotówkowe, aby zobaczyć nowy dochód po opodatkowaniu, chociaż możliwe jest również odliczenie wydatków, takich jak odsetki zapłacone od pożyczek i opłat za czynsze, aby uzyskać dokładniejsze oszacowanie ostatecznego rocznego dochodu po wszystkich wydatkach. Liczba ta może być wykorzystana do obliczenia ogólnej kondycji finansowej i może być upubliczniona w dokumentach składanych przez spółki giełdowe.
Czasami ludzie lub firmy mają problemy z płaceniem podatków gotówkowych z różnych powodów. Agencje podatkowe mogą chcieć ustalić plan płatności, chociaż odsetki są zwykle dość wysokie i jest to ważny czynnik, który należy wziąć pod uwagę. Niektóre agencje podatkowe zachęcają obywateli do rozważenia zaciągnięcia pożyczek lub likwidacji wszelkich dostępnych aktywów w celu płacenia podatków, ponieważ może to być mniej kosztowne w dłuższej perspektywie niż tworzenie planu płatności i zarządzanie odsetkami od niego.
Osoby, które podejrzewają, że ich zobowiązanie podatkowe jest nieprawidłowe, mogą zasięgnąć opinii księgowego w celu uzyskania drugiej opinii w tej sprawie. Wskazane jest jednak unikanie kont, które twierdzą, że są w stanie zagwarantować obniżenie zobowiązania podatkowego lub żądają opłat jako procent zaoszczędzonych podatków.