Statut organizacji to dokumenty złożone w urzędach regulacyjnych w celu utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Dopóki te dokumenty nie znajdą się w aktach, firma oficjalnie nie istnieje w oczach rządu. Wiele agencji rządowych udostępnia blankiety, które ludzie mogą wypełnić, aby założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, a dokumentację może również sporządzić prawnik specjalizujący się w prawie spółek. Ważne jest, aby upewnić się, że dokumenty są prawidłowo wypełnione, aby uniknąć problemów w przyszłości.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są często określane jako hybrydy, które zawierają elementy spółek osobowych i korporacji. Takie zorganizowanie firmy ma swoje zalety i wady, które należy rozważyć przed złożeniem statutu. Ważne jest również rozważenie wkładu wszystkich partnerów zaangażowanych w firmę.
W statucie organizacyjnym należy zawrzeć kilka informacji. Nazwa firmy i adres fizyczny to dwie kluczowe informacje. Nazwy firmy nie można pomylić z nazwą istniejącej firmy i zazwyczaj nie może ona zawierać słów takich jak „korporacja”, „korporacja” lub „włączenie”, które mogą wprowadzać w błąd, że firma została zorganizowana jako korporacja. Zazwyczaj agencje regulacyjne udostępniają listę terminów, których nie można używać w imieniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a takie spółki mogą być zobowiązane do używania w ich nazwach „LLC” lub „spółki z ograniczoną odpowiedzialnością”.
Kolejnym aspektem statutu jest rozdział opisujący, czym zajmuje się firma. Dokument musi również wskazywać zarejestrowanego agenta. Osoba ta działa jako przedstawiciel prawny firmy. Zarejestrowani agenci mogą być obsługiwani w dokumentacji związanej z firmą i działać jako punkt komunikacji dla firmy. Wreszcie statut powinien zawierać informacje o kierownictwie firmy, jeśli jest on znany w momencie składania statutu.
Samo zarejestrowanie się jako LLC nie upoważnia firmy do prowadzenia działalności. W poszczególnych jurysdykcjach może być konieczne uzyskanie innych zezwoleń w celu otwarcia i prowadzenia działalności gospodarczej, w tym licencji pozwalających firmie na sprzedaż i wytwarzanie produktów. Osoby zainteresowane założeniem firmy zazwyczaj mogą uzyskać nowy zestaw narzędzi biznesowych z urzędu, który zawiera informacje o krokach, jakie muszą podjąć, aby legalnie otworzyć i prowadzić działalność gospodarczą. Prawnicy mogą również udzielić pomocy w tym procesie.