Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące etykiety zawodowej?

Spotkania biznesowe, biura korporacyjne i inne profesjonalne ustawienia wymagają profesjonalnej etykiety i najlepiej jest trzymać się podstawowych zasad obyczajowych w tych warunkach. Jednak inne profesjonalne wskazówki i techniki dotyczące etykiety wykraczają poza proste maniery, aby zapewnić płynne, produktywne interakcje między współpracownikami lub uczestnikami biznesu. Należy pamiętać, że interakcje w świecie biznesu są jak małe małżeństwa: uważność i kompromis są ważne, a zaangażowanie w wykonywane zadanie jest ważne. Najważniejszym aspektem etykiety zawodowej jest umiejętność zapewnienia zaangażowania w zachodzącą interakcję. Oznacza to bycie uważnym słuchaczem i uprzejmym gospodarzem.

Hierarchie są powszechne w środowisku biznesowym, a wprowadzając dwóch kolegów, należy pamiętać, aby najpierw przedstawić osobę o wyższym rankingu. Ta odrobina profesjonalnej etykiety sprawia, że ​​osoba o wyższej randze czuje się szanowana i otwarta na komunikację. Uściski dłoni powinny być wykonane mocno i krótko; należy podać rękę z dłonią lekko uniesioną na znak szacunku. Podczas przedstawiania się, zawodowa etykieta nakazuje, aby rozmowa była ograniczona do istotnych kwestii, a oferty dotyczące obcych lub osobistych informacji były ograniczone.

Chociaż na przestrzeni lat zmieniły się zasady dotyczące traktowania kobiet w miejscu pracy, nadal dobrą zawodową etykietą jest trzymanie drzwi dla kobiet w miejscu pracy. Kobiety często noszą buty na wysokim obcasie, co może czasami uniemożliwić im otwarcie niektórych drzwi lub podniesienie ciężkich przedmiotów. W takich sytuacjach zarówno z szacunkiem, jak i z dobrą etykietą, pomaganie kobiecie w podnoszeniu ciężkiego przedmiotu lub przytrzymywaniu otwartych drzwi, jeśli jesteś mężczyzną. Jednak w innych sytuacjach mantra „najpierw panie” może nie mieć zastosowania i może w rzeczywistości stać się przeszkodą dla wszystkich zaangażowanych stron. Okazuj jednakowy szacunek wszystkim osobom w miejscu pracy, mężczyznom i kobietom.

Wraz ze wzrostem obecności telefonów komórkowych w miejscu pracy, coraz ważniejsze staje się, aby ludzie w miejscu pracy pamiętali o wyłączaniu telefonów podczas spotkań i interakcji jeden na jeden. Nie odbieraj połączeń telefonicznych ani nie wysyłaj wiadomości tekstowych podczas spotkań, chyba że jest to sytuacja awaryjna. Wyłącz całkowicie telefony komórkowe przed ważnymi spotkaniami z przełożonymi i nie wychodź ze spotkania, aby wykonać telefon, chyba że jest to absolutnie konieczne.

Zasady dotyczące stroju uległy znacznemu rozluźnieniu na przestrzeni lat, ale nadal ważne jest, aby zawsze wyglądać dobrze w miejscu pracy. Odzież powinna być czysta i niepognieciona, nawet jeśli jest bardziej swobodna. Włosy powinny być zadbane i zadbane, nawet zarost na twarzy u mężczyzn. Koszule powinny być podwinięte, krawaty proste, a makijaż powinien być gustowny i schludny dla kobiet. Odzież należy prać regularnie, aby uniknąć nieprzyjemnych zapachów i plam.