Administrator planu emerytalnego kontroluje konta emerytalne innych osób. Może zajmować się prowadzeniem i aktualizacją księgowości, przygotowywaniem dokumentacji oraz obsługą spraw związanych z obsługą klienta. Osoba ta może pracować w firmie prywatnej lub publicznej jako pracownik działu emerytalnego lub może pracować dla wielu firm i agencji rządowych, które wymagają monitorowania planów emerytalnych pracowników. W zależności od wielkości jej organizacji, administrator planu emerytalnego prawdopodobnie będzie podlegać kierownictwu wyższego szczebla, a ona może być również odpowiedzialna za nadzór i szkolenie innych.
Główną funkcją tej pracy jest nadzorowanie kont emerytalnych innych osób. Może to obejmować różne funkcje zawodowe, takie jak pomaganie innym w określaniu parametrów emerytalnych, przetwarzanie płatności i śledzenie zmian planu. Może przygotowywać raporty księgowe i dystrybuować je do odpowiedniego działu, agencji lub klienta indywidualnego. Prawdopodobnie będzie musiała obliczyć zyski, straty i płatności, a także być może będzie musiała odpowiednio śledzić i rozdzielać płatności. Administrator planu emerytalnego będzie również musiał posiadać wszechstronną wiedzę na temat praw i przepisów rządowych dotyczących utrzymywanych przez nią planów emerytalnych.
Istnieje wiele rodzajów organizacji, które korzystają z administratora planu emerytalnego. Firmy prywatne mogą potrzebować administratora planu dla pracowniczych planów emerytalnych. W zależności od wielkości firmy, administrator planu może skoncentrować się wyłącznie na tej pracy lub połączyć ją z innymi zadaniami. Agencje rządowe, które zapewniają świadczenia wielu pracownikom, mogą również potrzebować tego rodzaju administratora planu wewnętrznego. Ponadto administrator planu może pracować dla firmy, której działalność polega na pomaganiu innym w inwestowaniu lub zabezpieczaniu dochodów emerytalnych, takiej jak dostawcy emerytur lub doradcy.
W wielu przypadkach administrator planu emerytalnego będzie musiał współpracować z profesjonalistami z wielu dziedzin, w tym bankowości, księgowości i zarządzania planowaniem. Może potrzebować współpracować z doradcami wewnętrznymi lub zewnętrznymi w zakresie budżetowania, audytów i prognozowania. Prawdopodobnie będzie również zaangażowana we współpracę z osobami z sektora finansowego. Ten typ administratora może być również odpowiedzialny za udział w sesjach planowania strategicznego i opracowywanie powiązanych procedur.
Administrator planu emerytalnego spędza dużo czasu na współpracy z innymi, aby zapewnić właściwe ustawienie parametrów planu, przestrzeganie przepisów i procedur oraz skuteczne monitorowanie planów. Może spędzać większość dnia z innymi, ale może też spędzać dużo czasu pracując samotnie nad dokumentacją i pracą przy komputerze. Prawdopodobnie będzie musiała regularnie koordynować z kierownictwem wyższego szczebla, ale będzie miała również dużą swobodę w podejmowaniu decyzji w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie branżowe.