Jednym z największych wyzwań w większości korporacji, agencji lub organizacji jest efektywna dystrybucja ograniczonych środków finansowych. W większości przypadków zadanie podziału ograniczonych zasobów byłoby praktycznie niemożliwe, gdyby nie analityk budżetowy. Analityk budżetowy opracowuje, krytykuje, analizuje i wdraża budżety. Musi wykorzystać dostępne środki finansowe, a także oszacować przyszłe potrzeby budżetowe.
Analityk budżetowy może pracować w wielu różnych miejscach, od sektora prywatnego po sektor publiczny, a nawet organizacje non-profit. Jeśli pracuje w sektorze prywatnym, jej głównym obowiązkiem będzie analiza budżetu tej korporacji i określenie nowych sposobów na zwiększenie wydajności firmy; podnosząc tym samym zyski firmy. W sektorze publicznym i organizacjach non-profit zyski są często mniejszym problemem. W takich przypadkach analityk budżetowy musi spróbować znaleźć najlepszy sposób na rozproszenie pieniędzy i innych zasobów w agencji lub różnych segmentach organizacji.
Ponieważ fundusze stawały się coraz rzadsze, podjęto odważne kroki w celu zmniejszenia, restrukturyzacji i powstrzymania niepotrzebnych wydatków. W rezultacie analitycy budżetowi stali się ważnymi osobami zarówno w sektorze prywatnym, publicznym, jak i non-profit. Poza zarządzaniem i realizacją budżetu zajmuje się również oceną wydajności różnych programów lub działów. Jeśli program lub dział wydaje się marnotrawny, może zachęcać liderów korporacji lub agencji do zakończenia, przycięcia lub usprawnienia tego programu lub działu. Do jej obowiązków zawodowych może również należeć przygotowywanie projektów aktów prawnych związanych ze zrównoważonym budżetem oraz prowadzenie szkoleń dotyczących podejścia do nowego budżetu.
Za każdym razem, gdy zbliża się nowy cykl budżetowy, liderzy i menedżerowie przedstawiają analitykom budżetowym propozycje do przeglądu. Propozycje wskazują wszystkie aspekty danego programu lub wydziału. Szczegółowo opisują każdy program, ile pieniędzy będzie potrzebował na uruchomienie programu, a nawet mogą zaproponować sposoby finansowania programu i zwiększenia zasobów finansowych.
Oszacowanie budżetu i analiza propozycji pod kątem dokładności i kompletności to jedne z wielu obowiązków analityka budżetowego. Ponadto musi być świadoma obowiązujących procedur, wdrożonych przepisami prawa oraz celów organizacji lub działu. Musi również skorzystać z analizy kosztów i korzyści, aby określić, czy koszt programu lub działu jest wart korzyści, które służy społeczności lub korporacji. Czasami będzie musiała znaleźć alternatywne sposoby finansowania konkretnego programu lub działu, więc myślenie nieszablonowe jest ważną umiejętnością.
Podsumowania budżetowe i oprogramowanie finansowe są dość popularne wśród analityków budżetowych. Podsumowania będą bezpośrednio określać, czy program lub departament powinien otrzymać finansowanie. Zwykle czytają je czołowi liderzy korporacji lub wybierani urzędnicy. Chociaż rady analityka budżetowego nie muszą być przestrzegane, jest to najlepszy sposób na zapewnienie długowieczności korporacji, agencji lub organizacji.